ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) มีกี่แบบ พร้อมขั้นตอนการลงทะเบียน

ในปัจจุบัน ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) มักพบกับความยุ่งยากในการบริหารจัดการเอกสารและการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วยระบบ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ซึ่งกรมสรรพากรได้พัฒนาขึ้นเพื่อให้การออกใบกำกับภาษี การส่งเอกสาร และการเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย

รูปแบบของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

กรมสรรพากรได้กำหนดระบบการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไว้ 2 รูปแบบ ตามความเหมาะสมของขนาดธุรกิจ ดังนี้:

1. ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

ระบบนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ ที่มีการออกใบกำกับภาษีจำนวนมาก และมีระบบจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติเด่น:

• ออกเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ
• ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูล
• เอกสารมีผลทางกฎหมาย สามารถจัดเก็บและนำส่งกรมสรรพากรผ่านระบบกลาง

ขั้นตอนการลงทะเบียน e-Tax Invoice & e-Receipt:

1. เข้าเว็บไซต์กรมสรรพากรเพื่อยื่นคำขอ
2. ดาวน์โหลดโปรแกรม Ultimate Sign & Viewer Free และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
3. เชื่อมต่ออุปกรณ์ Token หรือ HSM เพื่อจัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
4. กรอกข้อมูลผู้เสียภาษี และตรวจสอบความถูกต้อง
5. ลงลายมือชื่อในแบบ บ.อ.01 และสร้างบัญชีผู้ใช้งาน
6. ตรวจสอบรายชื่อผู้ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากร

2. ระบบ e-Tax Invoice by Email

ระบบนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี และมีจำนวนใบกำกับภาษีไม่มาก

คุณสมบัติเด่น:

• จัดทำและส่งใบกำกับภาษีผ่านอีเมล
• ประทับรับรองเวลา (Time Stamp) เพื่อรับรองความถูกต้อง
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่ยังไม่มีระบบบัญชีหรือ ERP ขนาดใหญ่

ขั้นตอนการลงทะเบียน e-Tax Invoice by Email:

1. เข้าเว็บไซต์กรมสรรพากรเพื่อยื่นคำขอ
2. กรอกข้อมูลและพิมพ์แบบ ก.อ.01 เพื่อลงนาม
3. สแกนแบบ ก.อ.01 และเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่ออัปโหลด
4. กรมสรรพากรตรวจสอบเอกสาร และจัดส่งรหัสยืนยัน (Activate Code) ทางไปรษณีย์
5. ยืนยันตัวตนผ่านเว็บไซต์ และแจ้งอีเมลที่ต้องการใช้ในการส่งเอกสาร

เอกสารที่ต้องใช้:

• แบบ ก.อ.01 พร้อมลายเซ็นและตราประทับ
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (ไม่เกิน 6 เดือน)
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม

เปรียบเทียบ e-Tax Invoice & e-Receipt และ e-Tax Invoice by Email

ข้อดีของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

• ลดการสูญหายของเอกสาร
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
• เพิ่มความปลอดภัยและโปร่งใสของข้อมูล
• ปฏิบัติตามกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

สรุป

การเลือกใช้ระบบ e-Tax Invoice ควรพิจารณาขนาดธุรกิจและความพร้อมของระบบบัญชี หากธุรกิจมีเอกสารจำนวนมาก แนะนำให้เลือกใช้ e-Tax Invoice & e-Receipt แต่หากเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีการออกใบกำกับภาษีไม่มาก การใช้ e-Tax Invoice by Email จะเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่า ทั้งนี้ หากยังไม่มั่นใจในกระบวนการ นักบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญสามารถช่วยแนะนำและให้คำปรึกษาได้ เพื่อให้การจัดการเอกสารและภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net