PM Accounting

บิลเงินสดคืออะไร? การใช้บิลเงินสดในบัญชีและภาษีของธุรกิจในประเทศไทย

บิลเงินสดคืออะไร? การใช้บิลเงินสดในบัญชีและภาษีของธุรกิจในประเทศไทย
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี

บิลเงินสด คืออะไรในโลกของธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME ร้านค้า หรือธุรกิจที่ซื้อขายหน้าร้าน การออก บิลเงินสด (Cash Bill) เป็นเรื่องที่พบได้บ่อยและเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นเอกสารที่ใช้แสดงการรับชำระเงินสดจากลูกค้า แต่หลายคนอาจยังไม่เข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างบิลเงินสดกับใบเสร็จรับเงิน หรือผลกระทบทางภาษีและบัญชีหากใช้ไม่ถูกต้อง

บทความนี้จะอธิบายให้คุณเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับบิลเงินสด ครอบคลุมทั้งการใช้งาน การจัดเก็บ และข้อควรระวังต่างๆ

automate receipt itemization

บิลเงินสดคืออะไร?

บิลเงินสดคือเอกสารที่ผู้ขายออกให้ลูกค้าเมื่อได้รับเงินสดทันทีจากการขายสินค้า หรือบริการ บิลนี้แสดงรายละเอียดของรายการสินค้า จำนวนเงิน และวันที่รับเงิน โดยทั่วไปมักจะใช้กับธุรกิจที่ไม่มีการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ

องค์ประกอบของบิลเงินสด

  • ชื่อผู้ขาย / ชื่อร้าน
  • ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
  • หมายเลขบิล / เลขที่ใบเสร็จ
  • วันที่ออกบิล
  • รายละเอียดสินค้า หรือบริการ
  • จำนวนเงิน (รวมภาษีหรือไม่รวมขึ้นอยู่กับรูปแบบ)
  • ลายเซ็นผู้มีอำนาจ

บิลเงินสดต่างจากใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีอย่างไร?

ประเภทเอกสารรายละเอียดใช้ในการยื่นภาษีได้หรือไม่?
บิลเงินสดเอกสารรับเงินทั่วไป❌ ไม่สามารถใช้เป็นภาษีซื้อได้
ใบเสร็จรับเงินใช้ยืนยันว่ารับเงินแล้ว❌ เฉพาะยืนยันการชำระเงิน
ใบกำกับภาษีเต็มรูปมีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แสดงชัด✅ ใช้หักภาษีซื้อได้

สรุป: หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การใช้ “ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ” จะเหมาะสมมากกว่าการใช้บิลเงินสด เพราะจะสามารถใช้หักภาษีซื้อ-ขายได้อย่างถูกต้อง

CashiersCheckDefinitionBenefitsandAlternativeOptions 0df8e6fc204b4380b5e5814755eb7a69

การใช้บิลเงินสดอย่างถูกต้องตามหลักบัญชี

ใครบ้างที่สามารถออกบิลเงินสดได้?

  • ร้านค้าทั่วไป (ที่ไม่ได้จด VAT)
  • ร้านอาหาร, ร้านเสริมสวย, ร้านขายของชำ
  • ธุรกิจขนาดเล็ก หรือผู้ให้บริการที่รับเงินสดทันที

การบันทึกบัญชีจากบิลเงินสด

เมื่อมีการออกบิลเงินสด ควรบันทึกเป็นรายการรับเงินสดในบัญชี โดยสามารถจัดเป็นหมวด

  • รายได้จากการขายสินค้า
  • รายได้จากการให้บริการ
  • รายได้อื่นๆ (ถ้ามี)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (ระบบเงินสด)

บัญชีเดบิตเครดิต
เงินสด1,000 บาท
รายได้จากการขาย1,000 บาท

ความเสี่ยงและข้อควรระวังในการใช้บิลเงินสด

แม้บิลเงินสดจะใช้ง่ายและสะดวก แต่ก็มีข้อจำกัดหลายประการ

  1. ไม่สามารถนำไปหักภาษีซื้อได้
  2. ไม่มีผลทางภาษีหากไม่แสดงในรายงานบัญชี
  3. อาจโดนตรวจสอบจากกรมสรรพากร หากมีการออกจำนวนมากผิดปกติ

ข้อแนะนำ: ถ้าคุณมีธุรกิจที่มีรายได้สูง หรือมีการขายจำนวนมาก ควรพิจารณาออกใบกำกับภาษีอย่างถูกต้องแทนการใช้บิลเงินสด

วิธีจัดเก็บบิลเงินสดอย่างเป็นระบบ

การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบมีความสำคัญเพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลัง และยื่นภาษี

เคล็ดลับในการจัดเก็บ

  • ใช้แฟ้มแยกตามเดือนหรือประเภทของรายได้
  • ทำสำเนาเก็บไว้ในรูปแบบดิจิทัล
  • บันทึกเลขที่บิล และวันที่ไว้ในโปรแกรมบัญชีหรือ Excel
  • ตรวจสอบความครบถ้วนก่อนส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี

ซอฟต์แวร์และเครื่องมือช่วยออกบิลเงินสด

ในปัจจุบันมีโปรแกรมและแอปที่ช่วยในการออกบิลเงินสดให้ดูเป็นมืออาชีพ เช่น

  • FlowAccount
  • PEAK
  • QuickBooks (สำหรับผู้ที่ใช้ระบบบัญชีเต็มรูปแบบ)
  • โปรแกรม Excel แบบกำหนดเอง
Keystone 213

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบิลเงินสด

Q: ออกบิลเงินสดได้ไหมถ้าไม่มีเลขผู้เสียภาษี?

  • A: ได้ หากไม่ได้จด VAT แต่แนะนำให้ใส่ข้อมูลให้ครบเพื่อความน่าเชื่อถือ

Q: ต้องเก็บบิลเงินสดไว้นานแค่ไหน?

  • A: ควรเก็บไว้ อย่างน้อย 5 ปี ตามที่กฎหมายกำหนด

Q: สามารถใช้บิลเงินสดเป็นหลักฐานยื่นขอสินเชื่อได้ไหม?

  • A: ขึ้นอยู่กับธนาคาร โดยทั่วไปจะพิจารณารายรับผ่านบัญชีธนาคารควบคู่กัน

สรุป บิลเงินสดกับการจัดการบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ

บิลเงินสดเป็นเอกสารพื้นฐานที่มีบทบาทสำคัญในการบริหารรายรับของธุรกิจ แม้จะไม่สามารถใช้ในการหักภาษีได้ แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีที่ควรจัดการอย่างรัดกุม หากใช้อย่างถูกต้อง ร่วมกับการจัดเก็บและบันทึกบัญชีที่เป็นระบบ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือและพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากภาครัฐ PM Accounting รับทำบัญชี

ติดต่อเรา

  • สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63
  • เบอร์โทร : 082-441-6529
  • Email : pm.audit.acc@gmail.com
  • LINE : @pmac
  • เว็บไซต์ : pmaccounting.net

บทความที่เกี่ยวข้อง

pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
เคล็ดลับการเลือกสำนักงานบัญชีที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ก่อนตัดสินใจ
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของกิจการขนาดเล็กหรือบริษัทที่กำลังเติบโต การมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีคอยดูแลถือเป็นปัจจัยสำคัญต...
how-to-become-an-accountant-2
FlowAccount คืออะไร? โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทย
ในยุคดิจิทัลที่ธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SMEs) ต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และสะดวกสบายในการบริหารจัดการการเงิน โปรแกรมบัญชีอ...
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
ระบบบัญชีแบบดิจิทัลคืออะไร? เปลี่ยนการจัดการการเงินให้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกมิติของการทำธุรกิจ ระบบบัญชีก็ได้รับการพัฒนาอย่างก้าวกระโดดจากรูปแบบแมนนวลสู่ ระบบบัญ...
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
ระบบบัญชีแบบแมนนวลคืออะไร? เข้าใจง่าย พร้อมข้อดี-ข้อเสียที่ควรรู้
ในยุคที่เทคโนโลยีการทำบัญชีพัฒนาไปไกล หลายคนอาจสงสัยว่าระบบบัญชีแบบแมนนวล (Manual Accounting System) คืออะไร? และยังจำเป...
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
5 ข้อผิดพลาดเรื่องทุนจดทะเบียนที่เจ้าของธุรกิจมือใหม่ควรหลีกเลี่ยง
การเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัดเป็นก้าวสำคัญที่ต้องวางแผนอย่างรอบคอบ โดยหนึ่งในขั้นตอนที่หลายคนมองข้ามคือการกำหนดทุ...
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
Zoho Books คืออะไร? โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ครบ จบในตัวเดียว
ในยุคที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ต้องการความคล่องตัวและการบริหารการเงินที่เป็นระบบ การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เข้า...
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
SAP คืออะไร? รู้จักระบบ ERP ชั้นนำที่ธุรกิจใหญ่ทั่วโลกเลือกใช้
เมื่อพูดถึงการบริหารจัดการธุรกิจขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่มีความซับซ้อนด้านการดำเนินงาน SAP เป็นชื่อที่มักจะถูกพูดถึงอยู่เสม...
pm accounting-cover บริการรับทำบัญชี
Xero คืออะไร? รู้จักโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ช่วยให้ธุรกิจทำบัญชีได้ง่ายขึ้น
ในยุคที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ต้องการเครื่องมือบริหารจัดการการเงินที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จึงกลา...
Lode More