PM Accounting

QuickBooks คืออะไร? โปรแกรมบัญชีที่เจ้าของธุรกิจควรรู้จัก

ในยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และประหยัดต้นทุน การใช้โปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยในการจัดการการเงินกลายเป็นสิ่งจำเป็น โดยหนึ่งในโปรแกรมบัญชีที่ได้รับความนิยมสูงทั่วโลกก็คือ QuickBooks แต่สำหรับมือใหม่หลายคน อาจยังไม่แน่ใจว่า QuickBooks คืออะไร? ใช้งานอย่างไร และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ QuickBooks อย่างละเอียด พร้อมสรุปข้อดีที่ทำให้เจ้าของกิจการหลายล้านคนไว้วางใจเลือกใช้

หัวข้อ

QuickBooks คืออะไร?

QuickBooks คือโปรแกรมบัญชีและการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง พัฒนาขึ้นโดยบริษัท Intuit ในสหรัฐอเมริกา จุดเด่นของ QuickBooks คือใช้งานง่าย รองรับการจัดการบัญชีครบวงจร เช่น ออกใบแจ้งหนี้, รับชำระเงิน, ติดตามรายรับ-รายจ่าย, คำนวณภาษี, บริหารเงินเดือน และสร้างงบการเงินอัตโนมัติ

QuickBooks มีทั้งเวอร์ชันที่ติดตั้งในเครื่อง (Desktop) และเวอร์ชันออนไลน์ (QuickBooks Online) ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์เด่นของ QuickBooks

จัดการรายรับรายจ่าย: บันทึกการขาย ค่าใช้จ่าย และกำไรขาดทุนอย่างเป็นระบบ
ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ: สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
จัดการภาษี: คำนวณภาษีขายและภาษีซื้ออัตโนมัติ พร้อมรายงานเพื่อยื่นภาษี
บริหารเงินเดือน: สำหรับเวอร์ชันที่รองรับ Payroll สามารถคำนวณและจ่ายเงินเดือนพนักงานได้
รายงานและวิเคราะห์การเงิน: สร้างงบการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล และรายงานเงินสดได้ภายในไม่กี่คลิก
รองรับการทำงานหลายผู้ใช้: ผู้บริหาร นักบัญชี และผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลพร้อมกันได้ (ในแผนบริการที่รองรับ)

ข้อดีของการใช้ QuickBooks

1. ใช้งานง่าย ไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชีก็เริ่มต้นได้

QuickBooks ออกแบบมาให้ผู้ที่ไม่มีความรู้บัญชีลึก ๆ ก็สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ด้วยอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย และมีระบบช่วยเหลือในตัว

2. ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด

การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ, การออกใบแจ้งหนี้ และการสร้างรายงานบัญชีแบบเรียลไทม์ช่วยลดงานเอกสารซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาดจากการทำบัญชีมือ

3. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา

สำหรับ QuickBooks Online ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบัญชีของบริษัทได้ทุกที่จากมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ เพียงมีอินเทอร์เน็ต

4. รองรับการเติบโตของธุรกิจ

QuickBooks มีหลายแพ็กเกจให้เลือกตามขนาดธุรกิจ ตั้งแต่ผู้ประกอบการรายเดียวไปจนถึงบริษัทขนาดกลางที่มีพนักงานหลายสิบคน

5. รองรับการทำงานร่วมกับนักบัญชี

QuickBooks อนุญาตให้นักบัญชีหรือที่ปรึกษาด้านภาษีเข้าถึงบัญชีได้โดยตรง ทำให้การตรวจสอบและยื่นภาษีปลายปีเป็นเรื่องง่ายขึ้น

QuickBooks เหมาะกับใคร?

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs)
ธุรกิจสตาร์ทอัพ
ฟรีแลนซ์หรือผู้ให้บริการมืออาชีพ
บริษัทที่ต้องการโปรแกรมบัญชีราคาคุ้มค่า ใช้งานง่าย
ธุรกิจที่ต้องการติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และภาษีแบบเรียลไทม์

เปรียบเทียบ QuickBooks Desktop และ QuickBooks Online

คุณสมบัติ	QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
การเข้าถึงข้อมูล	ผ่านคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเท่านั้น	ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน
ราคา	ซื้อขาดหรือเช่ารายปี	ชำระค่าบริการรายเดือน
ความสามารถใช้งาน	ครบทุกฟังก์ชัน เหมาะกับธุรกิจที่ซับซ้อน	เน้นความสะดวก คล่องตัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง
การอัปเดตซอฟต์แวร์	ต้องอัปเดตเองเป็นระยะ	อัปเดตอัตโนมัติแบบออนไลน์

สรุป

QuickBooks คือโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและกลางสามารถจัดการการเงินได้อย่างง่ายดาย ประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาดด้านบัญชี ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทั้งรายรับรายจ่าย ภาษี เงินเดือน และการวิเคราะห์การเงิน QuickBooks จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันบัญชีที่ยืดหยุ่น ใช้งานง่าย และคุ้มค่ากับการลงทุน

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีระบบการเงินที่ดีขึ้น QuickBooks อาจเป็นตัวช่วยที่ตอบโจทย์ได้ดีที่สุด