QuickBooks คืออะไร? โปรแกรมบัญชีที่เจ้าของธุรกิจควรรู้จัก

QuickBooks คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์จาก Intuit สหรัฐอเมริกา ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในโลกด้วยผู้ใช้งานกว่า 7 ล้านธุรกิจ รองรับทั้งการบัญชีพื้นฐานไปจนถึงระบบบัญชีครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดกลาง เป็นหนึ่งในตัวเลือกหลักเมื่อเปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ SME

สำหรับธุรกิจไทยที่ต้องการโปรแกรมบัญชีที่มีฟีเจอร์ครบครัน รองรับการเติบโต และเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจอื่นได้หลากหลาย QuickBooks Online เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา

QuickBooks คืออะไร?

QuickBooks เป็นระบบบัญชีที่มีทั้งเวอร์ชัน Desktop (ติดตั้งบนเครื่อง) และ Online (Cloud-based) โดย QuickBooks Online เป็นเวอร์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน เนื่องจากเข้าถึงได้จากทุกที่และอัปเดตอัตโนมัติ

QuickBooks ครอบคลุมตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกรายรับรายจ่าย การจัดการ inventory ไปจนถึงระบบ payroll และการจัดทำงบการเงินครบชุด

ฟีเจอร์เด่นของ QuickBooks

1. Invoicing และการจัดการลูกหนี้

ออกใบแจ้งหนี้แบบ custom ได้ตามต้องการ ติดตามสถานะการชำระเงิน และส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้เกินกำหนด รองรับการรับชำระเงินออนไลน์ผ่าน PayPal และบัตรเครดิต

2. Expense Tracking และการจัดการค่าใช้จ่าย

บันทึกค่าใช้จ่ายและเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารอัตโนมัติ จัดหมวดหมู่รายจ่ายได้ละเอียด พร้อมระบบถ่ายรูปใบเสร็จผ่านแอปมือถือ

3. Inventory Management

ติดตามสต็อกสินค้าแบบ real-time คำนวณต้นทุนขาย (COGS) อัตโนมัติ และแจ้งเตือนเมื่อสต็อกต่ำกว่าระดับที่กำหนด เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกและผู้ผลิต

4. รายงานการเงินครบชุด

สร้างรายงานกว่า 65 ประเภท ตั้งแต่งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด ไปจนถึงรายงานด้าน tax ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ

5. App Integrations 750+ รายการ

เชื่อมต่อกับ app ธุรกิจชั้นนำกว่า 750 รายการ เช่น Shopify, Salesforce, HubSpot, PayPal ทำให้ QuickBooks เป็นศูนย์กลางข้อมูลการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ราคา QuickBooks Online (แผนหลัก)

หมายเหตุ: ราคาเป็น USD ต่อเดือน มักมีส่วนลดช่วงแรก ควรตรวจสอบราคาล่าสุดที่ quickbooks.intuit.com

QuickBooks เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

QuickBooks เหมาะที่สุดสำหรับ:

• ธุรกิจที่ต้องการ inventory management — ระบบสต็อกสินค้าของ QuickBooks แข็งแกร่งกว่าโปรแกรมอื่นในระดับเดียวกัน
• ธุรกิจที่กำลังเติบโต — รองรับ multi-user และมีแผนหลากหลายให้อัปเกรดตามขนาดธุรกิจ
• ธุรกิจที่ต้องการรายงานละเอียด — รายงานกว่า 65 ประเภทที่ปรับแต่งได้
• ธุรกิจที่ทำงานกับสำนักงานบัญชีต่างประเทศ — QuickBooks เป็นมาตรฐานสากลที่นักบัญชีทั่วโลกรู้จัก

อาจไม่เหมาะสำหรับ: ธุรกิจไทยที่ต้องการระบบภาษีไทยครบวงจร เช่น e-Tax Invoice หรือ e-Withholding Tax หากต้องการโปรแกรมที่รองรับภาษีไทยเต็มรูปแบบ แนะนำFlowAccount แทน

เปรียบเทียบ QuickBooks กับโปรแกรมบัญชีอื่น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ QuickBooks (FAQ)

QuickBooks Online กับ QuickBooks Desktop ต่างกันอย่างไร?

QuickBooks Online ทำงานบน Cloud เข้าถึงได้จากทุกที่ อัปเดตอัตโนมัติ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่น ส่วน QuickBooks Desktop ติดตั้งบนเครื่อง มีฟีเจอร์บางอย่างที่ Online ไม่มี เช่น job costing ขั้นสูง แต่ต้องจ่ายค่า upgrade ทุกปี

QuickBooks มีภาษาไทยไหม?

QuickBooks Online มีบางส่วนที่รองรับภาษาไทย แต่ยังไม่สมบูรณ์ 100% หาก interface ภาษาไทยสำคัญมาก แนะนำ FlowAccount ที่พัฒนามาสำหรับธุรกิจไทยโดยเฉพาะ

ทดลองใช้ QuickBooks ฟรีได้ไหม?

ได้ QuickBooks Online มี free trial 30 วัน ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต สามารถทดลองฟีเจอร์ได้เต็มรูปแบบก่อนตัดสินใจสมัคร

QuickBooks รองรับ VAT ไทยได้ไหม?

รองรับการคำนวณ VAT ได้ แต่ไม่ได้รองรับระบบภาษีไทยครบวงจรเหมือน FlowAccount เช่น ยังไม่รองรับ e-Tax Invoice หรือ e-Withholding Tax ที่เชื่อมตรงกับกรมสรรพากร

สรุป

QuickBooks เป็นโปรแกรมบัญชีระดับโลกที่แข็งแกร่งด้าน inventory management และรายงานการเงินที่ละเอียด เหมาะสำหรับธุรกิจ SME ที่ต้องการระบบครบครันและรองรับการเติบโต หากต้องการคำแนะนำในการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจ ทีม PM Accounting พร้อมให้คำปรึกษา