PM Accounting

Zoho Books คืออะไร? โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ครบ จบในตัวเดียว

ในยุคที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ต้องการความคล่องตัวและการบริหารการเงินที่เป็นระบบ การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เข้ามาช่วยจัดการกลายเป็นเรื่องจำเป็น หนึ่งในโปรแกรมที่กำลังมาแรงในกลุ่มธุรกิจทั่วโลกก็คือ Zoho Books แต่สำหรับหลายคนที่ยังไม่คุ้นเคย อาจสงสัยว่า Zoho Books คืออะไร? ดีอย่างไร? และเหมาะกับใครบ้าง? บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จัก Zoho Books อย่างละเอียด

หัวข้อ

Zoho Books คืออะไร?

Zoho Books คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) พัฒนาขึ้นโดยบริษัท Zoho Corporation บริษัทไอทีชั้นนำจากประเทศอินเดีย

Zoho Books ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถจัดการด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน บันทึกรายจ่าย บริหารสินค้าคงคลัง ติดตามภาษี ไปจนถึงการสร้างงบการเงินที่ใช้งานได้จริง ทั้งหมดทำผ่านระบบออนไลน์ที่ปลอดภัย และสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Books

การจัดการใบแจ้งหนี้ (Invoicing) : สร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ ส่งอีเมลแจ้งหนี้ และติดตามสถานะการชำระเงินได้
รับชำระเงินออนไลน์ : รองรับการเชื่อมต่อกับ Payment Gateway เช่น PayPal, Stripe, Razorpay
ติดตามรายจ่าย (Expense Tracking) : บันทึกและจัดการค่าใช้จ่ายประจำวันได้ง่าย
การบริหารภาษี : รองรับการคำนวณภาษีอัตโนมัติ รวมถึง VAT หรือภาษีท้องถิ่นในหลายประเทศ
บริหารสินค้าคงคลัง : ติดตามสต็อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
Bank Reconciliation : เชื่อมต่อบัญชีธนาคาร และจับคู่ธุรกรรมได้อัตโนมัติ
สร้างรายงานการเงิน : งบกำไรขาดทุน งบดุล รายงานภาษี และรายงานการเงินสำคัญอื่น ๆ
ทำงานร่วมกับแอป Zoho อื่นๆ : เช่น Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho People

ข้อดีของ Zoho Books

1. ใช้งานง่ายแม้ไม่มีพื้นฐานบัญชี

Zoho Books มีอินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ (User-Friendly) สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายแม้ไม่มีพื้นฐานทางบัญชีมาก่อน

2. ราคาคุ้มค่า

เมื่อเทียบกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ระดับสากล Zoho Books มีราคาค่าบริการที่เหมาะสม และมีแพ็กเกจให้เลือกหลากหลายตามขนาดธุรกิจ

3. รองรับหลายประเทศ หลายสกุลเงิน

เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าต่างชาติ เพราะสามารถตั้งค่าใช้งานหลายภาษา หลายสกุลเงิน และบริหารภาษีได้ตามกฎหมายท้องถิ่น

4. ระบบ Cloud ปลอดภัย

ข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดถูกจัดเก็บบนระบบ Cloud ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง ป้องกันข้อมูลสูญหายหรือถูกโจรกรรม

5. รองรับการเติบโตของธุรกิจ

เมื่อธุรกิจขยายตัว Zoho Books สามารถเชื่อมต่อกับแอปเสริมจาก Zoho Ecosystem ได้ง่าย เช่น CRM, Inventory, Payroll ฯลฯ

Zoho Books เหมาะกับใคร?

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs)
สตาร์ทอัพที่ต้องการระบบบัญชีออนไลน์ที่ครบวงจร
ฟรีแลนซ์ หรือธุรกิจบริการที่ต้องการติดตามรายได้-รายจ่ายอย่างมีระบบ
บริษัทที่มีการค้าขายข้ามประเทศ (Multicurrency Support)
เจ้าของธุรกิจที่ต้องการลดภาระการทำบัญชีด้วยตัวเอง

เปรียบเทียบ Zoho Books กับโปรแกรมบัญชีออนไลน์อื่นๆ

คุณสมบัติ	Zoho Books	QuickBooks Online	Xero
ความง่ายในการใช้งาน	ใช้งานง่ายมาก	ใช้งานง่าย	ใช้งานง่าย
ราคาค่าบริการ	ประหยัดกว่า	ปานกลางถึงสูง	ปานกลาง
ระบบรองรับสกุลเงิน	รองรับหลายสกุลเงิน	รองรับหลายสกุลเงิน	รองรับหลายสกุลเงิน
การเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน	เชื่อมได้ดีกับ Zoho Ecosystem	มี Marketplace	มี Marketplace กว้างขวาง
ความเหมาะสม	SMEs, Freelance, สตาร์ทอัพ	ธุรกิจสหรัฐอเมริกา, SMEs	SMEs, บริษัทที่ต้องการ Cloud ERP

สรุป

Zoho Books คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการความสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และมีต้นทุนคุ้มค่า ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกความต้องการตั้งแต่การทำบัญชีเบื้องต้นจนถึงการสร้างรายงานการเงินขั้นสูง Zoho Books จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการเติบโตอย่างมีระบบและมั่นคง

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย ราคาดี และสามารถขยายระบบได้ในอนาคต Zoho Books เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่คุณไม่ควรมองข้าม