PM Accounting

สัญญาณเตือน! 5 ข้อที่บอกว่าสำนักงานบัญชีนี้ไม่ควรใช้

การเลือกสำนักงานบัญชีเป็นการตัดสินใจที่ส่งผลโดยตรงต่อเสถียรภาพทางการเงินและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกิจ แต่ในตลาดก็มีสำนักงานบัญชีมากมายที่อาจไม่ได้มีคุณภาพหรือมาตรฐานตามที่ควรเป็น หากคุณเลือกผิด นอกจากจะเสียเวลาและเสียเงินแล้ว ยังอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายได้ด้วย เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ บทความนี้รวบรวม “5 สัญญาณเตือน” ที่บอกว่าคุณควรหลีกเลี่ยงสำนักงานบัญชีแห่งนั้นให้เร็วที่สุด

หัวข้อ

5 ข้อที่บอกว่าสำนักงานบัญชีนี้ไม่ควรใช้

1. ไม่มีใบอนุญาตหรือข้อมูลรับรองที่ชัดเจน

สำนักงานบัญชีที่น่าเชื่อถือควรมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจบัญชี และมีผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียนถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือมีผู้สอบบัญชีที่ได้รับใบอนุญาต (CPA) ถ้าเจอสำนักงานที่หลีกเลี่ยงการแสดงใบอนุญาต หรือไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนได้ชัดเจน ถือเป็นสัญญาณอันตราย

ทำไมต้องระวัง

เสี่ยงต่อการทำบัญชีผิดกฎหมาย
เกิดปัญหาเมื่อต้องยื่นงบหรือตรวจสอบภาษี

2. ให้ข้อมูลไม่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าบริการ

สำนักงานบัญชีที่ดีควรแจ้งรายละเอียดค่าบริการอย่างโปร่งใส เช่น ค่าทำบัญชีรายเดือน ค่ายื่นงบการเงิน หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่น ๆ หากสำนักงานให้ข้อมูลแบบกำกวม พูดวกไปวนมา หรือมีค่าบริการแอบแฝงโดยไม่แจ้งล่วงหน้า ควรพิจารณาใหม่ทันที

ทำไมต้องระวัง

อาจโดนเก็บค่าบริการเกินจริงโดยไม่รู้ตัว
สร้างภาระค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงในภายหลัง

3. สื่อสารล่าช้า ไม่ใส่ใจลูกค้า

การทำบัญชีและภาษีมีระยะเวลากำหนดที่เคร่งครัด หากสำนักงานบัญชีตอบคำถามช้า ไม่ติดตามงาน หรือล่าช้าในการส่งเอกสารสำคัญ อาจส่งผลให้คุณยื่นภาษีไม่ทัน หรือข้อมูลการเงินผิดพลาดได้

ทำไมต้องระวัง

อาจทำให้ถูกปรับจากกรมสรรพากรหรือหน่วยงานราชการ
เสียความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ

4. ไม่มีการอัปเดตข้อมูลกฎหมายและภาษีใหม่ๆ

กฎหมายบัญชีและภาษีมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เช่น การปรับอัตราภาษี, มาตรการส่งเสริม SMEs ฯลฯ หากสำนักงานบัญชีไม่มีการแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือยังทำบัญชีตามวิธีเดิมโดยไม่ปรับตามกฎหมายล่าสุด อาจทำให้คุณเสียสิทธิประโยชน์ทางภาษีโดยไม่รู้ตัว

ทำไมต้องระวัง

พลาดโอกาสลดหย่อนภาษีที่ควรได้
เสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง

5. ไม่มีตัวอย่างผลงานหรือรีวิวจากลูกค้าเก่า

สำนักงานบัญชีมืออาชีพควรมีตัวอย่างลูกค้าหรือรีวิวที่สามารถตรวจสอบได้ หากไม่มีข้อมูลอ้างอิง ไม่มีเว็บไซต์ หรือมีแต่รีวิวที่ไม่น่าเชื่อถือ อาจเป็นสัญญาณว่าไม่มีผลงานจริง หรือมีปัญหาในการให้บริการที่ผ่านมา

ทำไมต้องระวัง

เสี่ยงใช้บริการกับสำนักงานที่ไม่มีประสบการณ์จริง
อาจเกิดปัญหาตามมาภายหลัง เช่น ทำบัญชีผิด ยื่นภาษีล่าช้า

สรุป

การเลือกสำนักงานบัญชีไม่ควรตัดสินใจจากแค่ราคา หรือโฆษณาที่ดูน่าสนใจเพียงอย่างเดียว แต่ต้องสังเกตสัญญาณเตือนเหล่านี้ด้วยเพื่อป้องกันปัญหาทางการเงินและกฎหมายในอนาคต หากพบว่ามีสัญญาณเตือนมากกว่า 1-2 ข้อ แนะนำให้พิจารณาเลือกสำนักงานบัญชีแห่งอื่นที่มีมาตรฐานและน่าเชื่อถือมากกว่า

การเลือกคู่ค้าทางการเงินที่ดี เป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงในระยะ