PM Accounting

5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชีก่อนตัดสินใจใช้บริการ

คำแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจในประเทศไทย

ในยุคที่การทำธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นด้านกฎหมาย ภาษี หรือข้อบังคับจากหน่วยงานภาครัฐ การมี บริษัทบัญชีมืออาชีพ คอยดูแลเรื่องบัญชีและภาษีให้กับธุรกิจจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่แค่ “ตัวเลือก”

แต่คำถามสำคัญคือ…
“แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทบัญชีไหนเหมาะสมกับธุรกิจของเรา?”

คำตอบคือ… “คุณต้องถามคำถามให้ถูก!”

บทความ 5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี จะพาคุณไปรู้จักกับ 5 คำถามสำคัญที่ควรถามบริษัทบัญชี ก่อนตัดสินใจว่าควรใช้บริการหรือไม่ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังร่วมงานกับมืออาชีพที่เข้าใจธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

หัวข้อ

คำถามที่ 1 : บริษัทบัญชีมีประสบการณ์กับประเภทธุรกิจของคุณหรือไม่?

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่เจ้าของธุรกิจหลายคนมองข้าม คือการไม่พิจารณาว่า บริษัทบัญชีมีประสบการณ์กับอุตสาหกรรมหรือรูปแบบธุรกิจของเราหรือไม่

ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?

ธุรกิจแต่ละประเภทมีรูปแบบบัญชีและภาษีแตกต่างกัน
เช่น ธุรกิจนำเข้าส่งออกจะมีเรื่องภาษีศุลกากรและ VAT ที่ซับซ้อน
ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์มีเรื่องภาษีที่ดินและรายงานกำไรขาดทุนเฉพาะทาง
ธุรกิจบริการอาจมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแรงงานหรือสัญญาจ้างที่ต้องบันทึกอย่างถูกต้อง

คำถามที่ควรถาม

“บริษัทมีลูกค้าในประเภทธุรกิจเดียวกับเราหรือไม่?”
“คุณมีกรณีตัวอย่างหรือเคสศึกษาที่สามารถแบ่งปันได้หรือไม่?”

การได้ร่วมงานกับบริษัทที่มีประสบการณ์ตรงในธุรกิจของคุณ จะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนภาษีและการจัดทำบัญชี

คำถามที่ 2 : บริการที่รวมอยู่ในแพ็กเกจมีอะไรบ้าง?

หลายบริษัทบัญชีอาจมีค่าใช้จ่ายที่ดูเหมือนจะ “คุ้มค่า” ในตอนแรก แต่เมื่อใช้งานจริงกลับพบว่า มีค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

เพื่อป้องกันปัญหานี้ ควรถามให้ชัดเจนว่า

ค่าบริการรวมอะไรบ้าง?
รายเดือนหรือรายปี?
รวมบริการยื่นภาษีรายเดือน (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 ฯลฯ) หรือไม่?
รวมบริการยื่นงบการเงินและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือไม่?
รวมบริการจัดทำเงินเดือนหรือไม่?

ตัวอย่างรายการบริการที่ควรพิจารณา

รายการบริการ	ควรอยู่ในแพ็กเกจหรือไม่
ยื่นแบบภาษีรายเดือน	✅ ควรรวม
ทำบัญชีประจำเดือน	✅ ควรรวม
ยื่นงบการเงินประจำปี	✅ ควรรวม
ให้คำปรึกษาทางบัญชีและภาษี	⛔ บางที่คิดแยก
บริการจัดทำเงินเดือน	⛔ ขึ้นอยู่กับบริษัท

คำถามที่ 3 : ทีมงานมีคุณวุฒิหรือใบอนุญาตวิชาชีพบัญชีหรือไม่?

สิ่งสำคัญที่บอกถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทบัญชีคือ ใบอนุญาตของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี (CPA หรือ TA)

อย่าลืมตรวจสอบ

ใครเป็นผู้ลงชื่อในงบการเงิน?
มี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือไม่?
มี ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือไม่?
ใช้พนักงานประจำ หรือจ้างฟรีแลนซ์มาช่วยเป็นบางครั้ง?

การเลือกบริษัทที่มีทีมงานคุณภาพ มีใบอนุญาตครบถ้วนและถูกต้องตามกฎหมาย จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารทางบัญชีจะถูกต้อง และสามารถใช้ยื่นกับหน่วยงานราชการได้โดยไม่มีปัญหาในอนาคต

คำถามที่ 4 : ระบบที่ใช้ในการจัดการบัญชีเป็นแบบใด?

ในยุคดิจิทัลแบบนี้ การทำบัญชีไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป!

บริษัทบัญชีที่ดีควรมี ระบบที่ทันสมัย ใช้งานง่าย และปลอดภัย

สิ่งที่ควรถาม

ใช้โปรแกรมบัญชีอะไร? เช่น Express, PEAK, FlowAccount, QuickBooks ฯลฯ
มีระบบอัปโหลดเอกสารออนไลน์หรือไม่?
ลูกค้าสามารถดูรายงานการเงินผ่านระบบได้ตลอดเวลาหรือไม่?
มีระบบแจ้งเตือนวันครบกำหนดการยื่นภาษีหรือไม่?

ประโยชน์ของบริษัทที่ใช้ระบบทันสมัย

ลดเวลาในการส่งเอกสาร
ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล
ตรวจสอบสถานะบัญชีได้แบบเรียลไทม์
ช่วยวางแผนภาษีได้แม่นยำขึ้น

คำถามที่ 5 : มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายธุรกิจหรือไม่?

บริษัทบัญชีไม่ควรแค่ทำหน้าที่บันทึกบัญชีเท่านั้น แต่ควรเป็น ที่ปรึกษาธุรกิจ ที่สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับ

การวางแผนภาษี (Tax Planning)
การจัดโครงสร้างธุรกิจให้ถูกต้องตามกฎหมาย
การวางระบบควบคุมภายใน (Internal Control)
การเตรียมเอกสารเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคาร

คำถามที่ควรถาม

มีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีโดยเฉพาะหรือไม่?
เคยให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการควบรวมบริษัท, การเปลี่ยนโครงสร้างผู้ถือหุ้น หรือการปิดบริษัทหรือไม่?
ให้บริการเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่? (สำหรับผู้ถือหุ้นต่างชาติ)

หากบริษัทบัญชีสามารถเป็นที่ปรึกษาในเชิงลึกได้ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้อย่างมั่นคงและไม่เสี่ยงต่อการทำผิดกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ

สรุป 5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี ถามให้ครบก่อนจะจ้าง…เพื่ออนาคตที่มั่นคงของธุรกิจคุณ

5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี การเลือกบริษัทบัญชีไม่ใช่แค่เรื่องของ “ราคา” หรือ “ความสะดวก” เท่านั้น แต่คือการเลือก พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ ที่จะอยู่กับคุณในระยะยาว