กฎหมายแรงงานที่ควรรู้สำหรับผู้ประกอบการ SME

บทความนี้จะพาทุกท่านทำความรู้จักกับกฎหมายแรงงานที่สำคัญที่ผู้ประกอบการ SME ควรทราบ เพื่อการบริหารธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมายและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน

กฎหมายแรงงานที่ควรรู้สำหรับผู้ประกอบการ SME

1. การจ้างงานและสัญญาจ้าง

สัญญาจ้างคืออะไร?

สัญญาจ้างคือข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง โดยลูกจ้างตกลงทำงานให้นายจ้างและนายจ้างตกลงจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง สัญญาจ้างอาจทำเป็นหนังสือหรือด้วยวาจาก็ได้ แต่แนะนำให้ทำเป็นหนังสือเพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต

สิ่งที่ควรระบุในสัญญาจ้าง

• วันเริ่มจ้างงาน
• ตำแหน่งงานและหน้าที่ความรับผิดชอบ
• อัตราค่าจ้างและวิธีการจ่ายค่าจ้าง
• วันและเวลาทำงาน
• วันหยุด วันลา และสวัสดิการต่างๆ
• ระยะเวลาทดลองงาน (ถ้ามี)
• เงื่อนไขการเลิกจ้าง

2. ค่าจ้างและค่าตอบแทน

อัตราค่าจ้างขั้นต่ำ

ผู้ประกอบการต้องจ่ายค่าจ้างไม่ต่ำกว่าอัตราค่าจ้างขั้นต่ำตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งอาจแตกต่างกันในแต่ละจังหวัด

การจ่ายค่าจ้าง

• ต้องจ่ายอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
• กรณีเลิกจ้าง ต้องจ่ายค่าจ้างภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง
• การจ่ายค่าจ้างต้องเป็นเงินไทย เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้างให้จ่ายเป็นเงินตราต่างประเทศ

ค่าล่วงเวลาและค่าทำงานในวันหยุด

• ค่าล่วงเวลาในวันทำงานปกติ: ไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้าง
• ค่าทำงานในวันหยุด: ไม่น้อยกว่า 2 เท่าของค่าจ้าง
• ค่าล่วงเวลาในวันหยุด: ไม่น้อยกว่า 3 เท่าของค่าจ้าง

3. เวลาทำงานและวันหยุด

เวลาทำงานปกติ

• งานทั่วไป: ไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน และไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• งานที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัย: ไม่เกิน 7 ชั่วโมงต่อวัน และไม่เกิน 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

วันหยุดที่ต้องจัดให้ลูกจ้าง

1. วันหยุดประจำสัปดาห์: อย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 วัน
2. วันหยุดตามประเพณี: ไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี
3. วันหยุดพักผ่อนประจำปี: ไม่น้อยกว่า 6 วันทำงานสำหรับลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันครบ 1 ปี

4. การลาประเภทต่างๆ

ลาป่วย

• ลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้เท่าที่ป่วยจริง
• นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี
• กรณีลาป่วยตั้งแต่ 3 วันขึ้นไป นายจ้างอาจขอใบรับรองแพทย์ได้

ลาคลอด

• ลูกจ้างหญิงมีสิทธิลาคลอดได้ไม่เกิน 98 วัน
• นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างไม่น้อยกว่า 45 วัน

ลากิจ

• เป็นการลาเพื่อธุระจำเป็น
• การจ่ายค่าจ้างขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง

5. การเลิกจ้าง

การบอกกล่าวล่วงหน้า

• ต้องบอกกล่าวล่วงหน้าอย่างน้อย 1 รอบการจ่ายค่าจ้าง
• หากไม่บอกกล่าวล่วงหน้า ต้องจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า

ค่าชดเชย

ลูกจ้างมีสิทธิได้รับค่าชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้างโดยไม่มีความผิด ดังนี้:

• ทำงาน 120 วัน แต่ไม่ครบ 1 ปี: ค่าจ้าง 30 วัน
• ทำงาน 1 ปี แต่ไม่ครบ 3 ปี: ค่าจ้าง 90 วัน
• ทำงาน 3 ปี แต่ไม่ครบ 6 ปี: ค่าจ้าง 180 วัน
• ทำงาน 6 ปี แต่ไม่ครบ 10 ปี: ค่าจ้าง 240 วัน
• ทำงาน 10 ปี แต่ไม่ครบ 20 ปี: ค่าจ้าง 300 วัน
• ทำงาน 20 ปีขึ้นไป: ค่าจ้าง 400 วัน

6. การประกันสังคม

การขึ้นทะเบียนนายจ้าง

• ต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีลูกจ้างคนแรก
• ต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (ลูกจ้าง) ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รับลูกจ้างเข้าทำงาน

การจ่ายเงินสมทบ

• นายจ้าง ลูกจ้าง และรัฐบาลร่วมจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุน
• อัตราเงินสมทบฝ่ายละ 5% ของค่าจ้าง (อาจมีการเปลี่ยนแปลงตามประกาศ)
• ต้องนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

7. ความปลอดภัยในการทำงาน

หน้าที่ของนายจ้าง

1. จัดสถานที่ทำงานและสภาพแวดล้อมให้ปลอดภัย
2. จัดหาอุปกรณ์ความปลอดภัยให้เพียงพอ
3. ให้ความรู้ด้านความปลอดภัยแก่ลูกจ้าง
4. จัดให้มีการตรวจสุขภาพประจำปีตามที่กฎหมายกำหนด

กรณีเกิดอุบัติเหตุ

• แจ้งการประสบอันตรายต่อสำนักงานประกันสังคมภายใน 15 วัน
• จัดทำรายงานการเกิดอุบัติเหตุ
• ปรับปรุงมาตรการความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเกิดซ้ำ

ข้อแนะนำสำหรับผู้ประกอบการ

1. ศึกษากฎหมายแรงงานอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลง
2. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน เช่น

• สัญญาจ้าง
• ทะเบียนลูกจ้าง
• เอกสารการจ่ายค่าจ้าง
• บันทึกเวลาทำงาน
• เอกสารการลา

1. ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเมื่อมีข้อสงสัย เช่น

• นักกฎหมายแรงงาน
• สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
• สำนักงานประกันสังคม

1. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน

• สื่อสารนโยบายและกฎระเบียบให้ชัดเจน
• รับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
• แก้ไขปัญหาอย่างเป็นธรรม

การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานอย่างถูกต้องจะช่วยให้ธุรกิจของท่านดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงในการถูกฟ้องร้อง และสร้างความไว้วางใจจากพนักงาน หากมีข้อสงสัยประการใด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่สำนักงานของเรา

สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net