การไม่ยื่น บอจ.5 ตามกำหนดมีโทษปรับ และอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทในการทำธุรกรรมต่างๆ

บอจ.5 คืออะไร?

บอจ.5 หรือ “แบบนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” คือเอกสารที่บริษัทจำกัดต้องจัดทำและยื่นต่อนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 14 วัน นับจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

บอจ.5 เป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำงบการเงินประจำปี และเป็นหลักฐานที่แสดงโครงสร้างผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ วันที่จดทะเบียน

ใครต้องยื่น บอจ.5?

บริษัทจำกัดทุกแห่งที่จดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยต้องยื่น บอจ.5 ทุกปี โดยไม่มีข้อยกเว้น แม้ว่า:

• บริษัทไม่มีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น
• บริษัทยังไม่ได้ดำเนินกิจการ
• บริษัทมีรายได้น้อยหรือขาดทุน

ข้อยกเว้น: ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด ไม่ต้องยื่น บอจ.5 แบบนี้

ข้อมูลที่ต้องระบุใน บอจ.5

กำหนดเวลายื่น บอจ.5

บริษัทต้องยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วัน นับจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี โดย:

• กฎหมายกำหนดให้บริษัทจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นปีละ 1 ครั้ง ภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี
• บริษัทที่มีรอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม ต้องประชุมสามัญภายใน 30 เมษายน และยื่น บอจ.5 ภายใน 14 พฤษภาคม

ช่องทางการยื่น บอจ.5

ยื่นออนไลน์ (แนะนำ)

ผ่านระบบ DBD e-Filing ที่ efiling.dbd.go.th — สะดวก ไม่ต้องเดินทาง สามารถยื่นได้ตลอด 24 ชั่วโมง

ยื่นด้วยตนเอง

ยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด พร้อมเอกสารประกอบ

มอบอำนาจให้ผู้อื่น

สามารถมอบอำนาจให้สำนักงานบัญชีหรือบุคคลอื่นยื่นแทนได้ โดยใช้หนังสือมอบอำนาจ

โทษกรณีไม่ยื่น บอจ.5

ขั้นตอนเตรียมยื่น บอจ.5

1. จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น — แจ้งวาระล่วงหน้าตามข้อบังคับบริษัท (อย่างน้อย 7 วัน)
2. จัดทำรายชื่อผู้ถือหุ้น — ข้อมูลต้อง ณ วันประชุม
3. กรอกแบบ บอจ.5 — ผ่านระบบ DBD e-Filing หรือแบบฟอร์มกระดาษ
4. ยื่นภายใน 14 วัน — นับจากวันประชุม
5. เก็บสำเนา — เก็บเอกสารการยื่นไว้อย่างน้อย 5 ปี

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ บอจ.5 (FAQ)

บอจ.5 กับ บอจ.3 ต่างกันอย่างไร?

บอจ.3 คือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จัดทำขึ้นเมื่อมีการเรียกประชุม ส่วน บอจ.5 คือแบบนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ยื่นต่อนายทะเบียนหลังการประชุมสามัญประจำปี

ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น ยังต้องยื่น บอจ.5 ไหม?

ต้องยื่นทุกปีครับ แม้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กฎหมายกำหนดให้ยื่นเพื่อยืนยันข้อมูลผู้ถือหุ้นให้เป็นปัจจุบันเสมอ

บริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนปีแรก ต้องยื่น บอจ.5 ไหม?

ต้องยื่นครับ หลังจากจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรก ซึ่งต้องจัดภายใน 4 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชีแรก

ลืมยื่น บอจ.5 ต้องทำอย่างไร?

ยื่นทันทีที่นึกได้ครับ ยิ่งช้ายิ่งมีโทษปรับมากขึ้น สามารถยื่นย้อนหลังพร้อมชำระค่าปรับได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อขอความช่วยเหลือ

สรุป

บอจ.5 เป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่บริษัทจำกัดทุกแห่งต้องดำเนินการทุกปี การยื่นให้ครบถ้วนและตรงเวลาช่วยรักษาสถานะทางกฎหมายของบริษัทและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ไม่จำเป็น หากต้องการให้ PM Accounting ดูแลเรื่องงานหลังจดทะเบียนบริษัทครบวงจร รวมถึงการยื่น บอจ.5 ทุกปี ติดต่อทีมของเราได้เลย

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกที่ PM Accounting — สำนักงานบัญชีมืออาชีพครบวงจร