หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่เคยต้องนั่งปวดหัวกับการบันทึกบัญชี ยื่นภาษี หรือตามเอกสารงบการเงินทุกสิ้นเดือน คุณไม่ได้อยู่คนเดียวเลยครับ หลายคนที่เริ่มต้นธุรกิจด้วยตัวเอง มักจะคิดว่า “ทำเองก็ได้ ประหยัดดี” แต่เมื่อธุรกิจเริ่มโต งานเริ่มล้น และภาษีเริ่มซับซ้อน การ จ้างบริษัทมาทำบัญชี หรือใช้บริการ Outsource บัญชีรายเดือน ก็กลายเป็นทางเลือกที่น่าคิด

วันนี้เราจะพาคุณมาเจาะลึกว่า การจ้างนักบัญชีภายนอกนั้น คุ้มหรือไม่? มีข้อดีข้อเสียอะไรบ้าง และจะเหมาะกับธุรกิจแบบไหนที่สุด

จ้างทำบัญชีแบบ Outsource คืออะไร?

พูดง่าย ๆ ก็คือ การที่คุณไม่ต้องมีพนักงานบัญชีประจำ แต่เลือก “ฝากงานบัญชี” ให้ผู้เชี่ยวชาญภายนอกดูแลแทน โดยคุณจะจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือน ซึ่งครอบคลุมงานต่าง ๆ เช่น

• บันทึกบัญชีรายวัน
• จัดทำและยื่นภาษีต่าง ๆ (ภ.พ.30, ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53 ฯลฯ)
• จัดทำงบการเงินประจำเดือน/ปี
• ยื่นงบกับกรมพัฒนาธุรกิจฯ และกรมสรรพากร
• ให้คำแนะนำด้านภาษีและการวางแผนบัญชี

เหมาะมากสำหรับธุรกิจที่อยากให้มืออาชีพมาช่วยดูแลด้านตัวเลขให้เรียบร้อยและถูกต้อง

ข้อดีของการจ้างบริษัททำบัญชีรายเดือน

1. ประหยัดทั้งเงินและเวลา

• ไม่ต้องจ่ายเงินเดือนให้พนักงานบัญชีประจำ
• ไม่ต้องเสียเวลานั่งเรียนรู้บัญชีเอง
• ไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือจ้างคนมาตั้งระบบ

2. ได้งานจากมืออาชีพ

สำนักงานบัญชีหรือฟรีแลนซ์ที่เชี่ยวชาญ จะช่วยให้คุณมั่นใจว่าเอกสารถูกต้องตามกฎหมาย ไม่มีปัญหากับสรรพากรในภายหลัง

3. มีคนเตือนเรื่องภาษีตลอดเวลา

หมดกังวลเรื่องลืมยื่นภาษี หรือยื่นผิดประเภท เพราะผู้ให้บริการจะคอยดูแลให้ตลอด

4. ลดความเสี่ยงจากการโดนปรับ

หากคุณเคยยื่นภาษีผิด หรือส่งล่าช้า จนโดนค่าปรับ คุณคงรู้ดีว่า “เรื่องเล็ก” พวกนี้อาจกลายเป็น “เรื่องใหญ่” ได้ แต่ถ้ามีผู้ช่วยมืออาชีพ ปัญหาพวกนี้ก็จะเบาลง

5. ปรับเปลี่ยนบริการได้ตามการเติบโตของธุรกิจ

ธุรกิจเริ่มเล็ก ใช้แพ็กเกจเบา ๆ พอธุรกิจโตค่อยขยับเพิ่มบริการได้ ไม่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่ทั้งหมด

ข้อเสียที่ควรรู้ก่อนจ้างบริษัททำบัญชี

1. อาจไม่ได้ข้อมูลแบบ Real-time

ต่างจากการมีพนักงานบัญชีประจำที่คุณเดินไปถามได้เลย การ outsource อาจต้องรอการอัปเดตข้อมูลหรือรายงาน

2. ข้อมูลอาจไม่ปลอดภัยถ้าเลือกผิดคน

หากจ้างคนที่ไม่ไว้ใจหรือไม่มีมาตรการปกป้องข้อมูลดีพอ ข้อมูลบัญชีของคุณอาจรั่วไหลได้

3. ติดต่อสื่อสารอาจล่าช้า

ในบางครั้งที่ต้องการข้อมูลด่วน หรือมีคำถามกระทันหัน อาจต้องรอให้ผู้ให้บริการว่างตอบ

4. ควบคุมตารางงานไม่ได้

ช่วงที่งานบัญชีของทุกบริษัทเยอะ เช่น สิ้นปี หรือสิ้นไตรมาส ผู้ให้บริการอาจมีลูกค้าแน่น ทำให้ส่งงานช้ากว่าปกติ

ธุรกิจแบบไหนเหมาะกับการจ้าง Outsource ทำบัญชี?

✅ ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง (SMEs) ที่ยังไม่มีกำลังจ้างพนักงานบัญชีประจำ แต่มีรายรับรายจ่ายประจำที่ต้องบันทึกอย่างถูกต้อง

✅ บริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น (Startup) ที่ต้องการเริ่มต้นให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่มีประสบการณ์ด้านบัญชี และต้องการที่ปรึกษาเรื่องภาษี

✅ เจ้าของกิจการที่ไม่มีพื้นฐานบัญชีเลยไม่ถนัดเรื่องตัวเลข ต้องการผู้ช่วยมืออาชีพมารับผิดชอบแทนอย่างมั่นใจ

✅ บริษัทต่างชาติที่มาทำธุรกิจในไทย ต้องการผู้รู้กฎหมายบัญชีไทย มาช่วยจัดการเรื่องภาษี และเอกสารราชการให้ถูกต้อง

✅ บริษัทนำเข้า-ส่งออกสินค้า ซึ่งมีความซับซ้อนด้านเอกสารภาษีศุลกากร ใบขน และอัตราแลกเปลี่ยน การมีผู้ทำบัญชีมืออาชีพช่วยจัดการ จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้ราบรื่นขึ้น

บัญชีสำหรับธุรกิจนำเข้า-ส่งออกสินค้า สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ – PM Accounting

✅ คลินิกเสริมความงาม / คลินิกเฉพาะทาง ที่มีทั้งรายรับจากผู้ป่วยและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเวชภัณฑ์ เครื่องมือแพทย์ ค่าพนักงาน ฯลฯ ซึ่งจำเป็นต้องบันทึกอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันความผิดพลาดด้านภาษี

บริการรับทำบัญชีคลินิก

✅ ธุรกิจขายสินค้าออนไลน์ (E-commerce) ไม่ว่าจะขายผ่าน Shopee, Lazada, TikTok Shop หรือเว็บไซต์ของตนเอง รายการธุรกรรมจำนวนมากและรายได้จากหลายช่องทาง จำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่แม่นยำและตรวจสอบได้

การทำบัญชีร้านค้าออนไลน์: กลยุทธ์บริหารบัญชีธุรกิจ e‑commerce อย่างมืออาชีพ

เลือกผู้ให้บริการยังไงให้ปลอดภัยและคุ้มค่า?

✅ เช็คคุณสมบัติผู้ทำบัญชี

ต้องเป็นผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามกฎหมายและแจ้งข้อมูลต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอย่างถูกต้อง

✅ ดูรีวิวจากลูกค้าเก่า

เลือกคนที่มีผลงานชัดเจน และได้รับคำชมจากลูกค้าจริง

✅ มีระบบรายงานที่ชัดเจน

ควรมีรายงานบัญชีประจำเดือนให้ตรวจสอบ และมีช่องทางติดต่อที่ตอบกลับเร็ว

✅ มีข้อตกลงเรื่องความลับ

ควรเซ็นสัญญา NDA หรือมีนโยบายป้องกันข้อมูลรั่วไหลอย่างจริงจัง

ค่าบริการโดยประมาณของการจ้างทำบัญชีรายเดือน

หมายเหตุ: ราคาทำบัญชีจะแตกต่างกันไปตามปริมาณงาน รายละเอียดที่ต้องทำ และบริการเสริม เช่น ยื่นงบประจำปีหรือจดทะเบียนภาษีเพิ่มเติม

สรุปควรจ้าง Outsource หรือบริษัทข้างนอกมาทำบัญชีหรือไม่?

ถ้าคุณรู้สึกว่า เวลาของคุณควรเอาไปใช้บริหารธุรกิจ มากกว่าตามเอกสารบัญชีที่ซับซ้อน การจ้างทำบัญชีก็อาจเป็นคำตอบที่ดีที่สุด เพราะมันช่วยให้คุณสบายใจ ได้งานคุณภาพ และประหยัดทั้งเวลาและต้นทุน

อย่างไรก็ตาม การเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมก็เป็นเรื่องสำคัญ อย่าดูแค่ราคา ควรดูเรื่องความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส และความพร้อมในการดูแลคุณในระยะยาว

สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 086-441-4689
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกที่ PM Accounting — สำนักงานบัญชีมืออาชีพครบวงจร