องค์ประกอบสำคัญของบัญชีเงินเดือน คู่มือสำหรับเจ้าของกิจการ

การจ่ายเงินเดือนพนักงานถือเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำคัญของบริษัท และกระบวนการจัดการบัญชีเงินเดือนต้องมีความถูกต้องและครบถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและเพิ่มความน่าเชื่อถือของกิจการ บัญชีเงินเดือนประกอบด้วย 3 ส่วนหลักที่เจ้าของกิจการต้องให้ความสำคัญ ได้แก่ การขึ้นทะเบียนประกันสังคม, การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย, และ การนำส่งแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก

องค์ประกอบสำคัญของบัญชีเงินเดือน

1. การขึ้นทะเบียนประกันสังคม

เมื่อกิจการจ้างพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนภายใน 30 วัน นับจากวันเริ่มงาน โดยการยื่นเอกสารจะทำที่สำนักงานประกันสังคม พร้อมการจัดทำเอกสารในแบบฟอร์ม สปส.1-10 ส่วนที่ 1 และ ส่วนที่ 2 ซึ่งต้องยื่นภายใน 15 วันหลังจากจ่ายค่าจ้างหรือเงินเดือน

ค่าตอบแทนที่ต้องยื่นประกันสังคม:

• เงินเดือน
• ค่าครองชีพ
• ค่าจ้างรายวัน
• ค่าคอมมิชชั่น (ที่ถือเป็นค่าจ้าง)

2. การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย

สำหรับพนักงานที่มีรายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี นายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน โดยการคำนวณใช้สูตรดังนี้:

สูตรการคำนวณ:
(รายได้ – ค่าใช้จ่าย – ค่าลดหย่อน) × อัตราภาษี = ภาษีที่ต้องจ่าย

อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

• เงินได้สุทธิ 0 – 150,000 บาท: ยกเว้นภาษี
• 150,001 – 300,000 บาท: 5%
• 300,001 – 500,000 บาท: 10%
• 500,001 – 750,000 บาท: 15%
• 750,001 – 1,000,000 บาท: 20%
• 1,000,001 – 2,000,000 บาท: 25%
• 2,000,001 – 5,000,000 บาท: 30%
• 5,000,001 บาทขึ้นไป: 35%

ภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจะแสดงใน สลิปเงินเดือน พร้อมออกเอกสาร ใบ 50 ทวิ ให้พนักงานใช้ยื่นภาษีประจำปี หากพนักงานมีสิทธิ์ลดหย่อนเพียงพอและไม่ต้องเสียภาษีเพิ่มเติม สามารถขอคืนภาษีที่ถูกหักไว้ได้

3. การนำส่งแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก

3.1 ภ.ง.ด.1
แบบฟอร์มสำหรับการนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน โดยบริษัทต้องยื่นแบบภายใน วันที่ 7 ของเดือนถัดไป

3.2 ภ.ง.ด.1ก
รายงานที่สรุปรายชื่อพนักงาน รายได้ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมทั้งหมดตลอดปี ซึ่งต้องยื่นภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป

ข้อควรระวังและคำแนะนำสำหรับบัญชีเงินเดือน

1. การจัดการเอกสารให้ครบถ้วน
   • ตรวจสอบว่าทุกรายการ เช่น การขึ้นทะเบียนประกันสังคมและการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา
2. การปฏิบัติตามกำหนดเวลา
   • การส่งรายงานหรือแบบฟอร์มต่างๆ ล่าช้าอาจนำไปสู่ค่าปรับหรือปัญหาทางกฎหมาย
3. การใช้บริการสำนักงานบัญชี
   • หากกิจการไม่มีความชำนาญในการจัดการบัญชีเงินเดือน ควรใช้บริการจากสำนักงานบัญชีมืออาชีพ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกกระบวนการจะถูกต้องตามกฎหมาย

สรุป

การบริหารจัดการบัญชีเงินเดือนอย่างครบถ้วนและถูกต้องช่วยลดความยุ่งยากในอนาคต และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ หากกิจการมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดการบัญชีเงินเดือนหรือไม่มั่นใจในกระบวนการ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัยจากปัญหาทางกฎหมาย

สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net