Zoho Books คืออะไร? โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ครบ จบในตัวเดียว

ในยุคที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ต้องการความคล่องตัวและการบริหารการเงินที่เป็นระบบ การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เข้ามาช่วยจัดการกลายเป็นเรื่องจำเป็น หนึ่งในโปรแกรมที่กำลังมาแรงในกลุ่มธุรกิจทั่วโลกก็คือ Zoho Books แต่สำหรับหลายคนที่ยังไม่คุ้นเคย อาจสงสัยว่า Zoho Books คืออะไร? ดีอย่างไร? และเหมาะกับใครบ้าง? บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จัก Zoho Books อย่างละเอียด

Zoho Books คืออะไร?

Zoho Books คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) พัฒนาขึ้นโดยบริษัท Zoho Corporation บริษัทไอทีชั้นนำจากประเทศอินเดีย

Zoho Books ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถจัดการด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน บันทึกรายจ่าย บริหารสินค้าคงคลัง ติดตามภาษี ไปจนถึงการสร้างงบการเงินที่ใช้งานได้จริง ทั้งหมดทำผ่านระบบออนไลน์ที่ปลอดภัย และสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Books

• การจัดการใบแจ้งหนี้ (Invoicing) : สร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ ส่งอีเมลแจ้งหนี้ และติดตามสถานะการชำระเงินได้
• รับชำระเงินออนไลน์ : รองรับการเชื่อมต่อกับ Payment Gateway เช่น PayPal, Stripe, Razorpay
• ติดตามรายจ่าย (Expense Tracking) : บันทึกและจัดการค่าใช้จ่ายประจำวันได้ง่าย
• การบริหารภาษี : รองรับการคำนวณภาษีอัตโนมัติ รวมถึง VAT หรือภาษีท้องถิ่นในหลายประเทศ
• บริหารสินค้าคงคลัง : ติดตามสต็อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
• Bank Reconciliation : เชื่อมต่อบัญชีธนาคาร และจับคู่ธุรกรรมได้อัตโนมัติ
• สร้างรายงานการเงิน : งบกำไรขาดทุน งบดุล รายงานภาษี และรายงานการเงินสำคัญอื่น ๆ
• ทำงานร่วมกับแอป Zoho อื่นๆ : เช่น Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho People

ข้อดีของ Zoho Books

1. ใช้งานง่ายแม้ไม่มีพื้นฐานบัญชี

Zoho Books ออกแบบมาโดยคำนึงถึง “ผู้ใช้งานทั่วไป” เป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของกิจการ พนักงานบัญชีมือใหม่ หรือฟรีแลนซ์ ก็สามารถเรียนรู้การใช้งานได้ในเวลาไม่นาน ด้วย

• หน้าจอแสดงผลที่เป็นระเบียบ เข้าใจง่าย
• เมนูแยกตามกระบวนการ เช่น ออกใบแจ้งหนี้ บันทึกรายจ่าย รายงานบัญชี
• ระบบนำทางอัตโนมัติ (Step-by-Step) สำหรับผู้เริ่มต้น

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบัญชีภายใน หรือผู้ประกอบการที่ต้องการดูแลบัญชีเอง

2. ราคาคุ้มค่า

เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ระดับโลกอื่นๆ Zoho Books ถือว่ามีราคาที่คุ้มค่าอย่างมาก โดย

• มีแพ็กเกจหลายระดับ เริ่มตั้งแต่ราคาประหยัดสำหรับธุรกิจเล็ก ไปจนถึงแพ็กเกจสำหรับองค์กร
• มีฟีเจอร์หลักให้ใช้งานครบ เช่น ออกใบแจ้งหนี้ วางบิล ติดตามเงินสด โดยไม่ต้องซื้อ Add-on เพิ่มมากมาย
• ทดลองใช้งานฟรี เพื่อให้มั่นใจก่อนตัดสินใจซื้อ

ช่วยลดต้นทุนด้านบัญชีของธุรกิจ โดยไม่ลดคุณภาพการบริหารจัดการ

3. รองรับหลายประเทศ หลายสกุลเงิน

Zoho Books เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมข้ามประเทศ เพราะระบบสามารถ

• รองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ, ไทย, ญี่ปุ่น ฯลฯ
• รองรับหลายสกุลเงินพร้อมอัตราแลกเปลี่ยนอัปเดตอัตโนมัติ
• จัดการภาษีได้ตามกฎหมายท้องถิ่น (เช่น VAT, GST)

ช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายตลาดสู่ต่างประเทศได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมบัญชีหลายชุด

4. ระบบ Cloud ปลอดภัย

Zoho Books เป็นระบบ Cloud-based 100% ซึ่งหมายความว่า

• ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• มีการเข้ารหัส (Encryption) เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• รองรับมาตรฐานความปลอดภัยเช่น GDPR, SOC 2, ISO/IEC 27001

คุณจึงมั่นใจได้ว่า ข้อมูลบัญชีที่สำคัญของธุรกิจจะไม่สูญหาย และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา

5. รองรับการเติบโตของธุรกิจ

หนึ่งในจุดแข็งของ Zoho Books คือสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้อย่างยืดหยุ่น

• เชื่อมต่อกับ Zoho CRM สำหรับติดตามการขายและลูกค้า
• เชื่อมกับ Zoho Inventory เพื่อจัดการสต๊อกและคำสั่งซื้อ
• รองรับ Zoho Payroll สำหรับบริหารเงินเดือนพนักงาน
• มี API สำหรับเชื่อมต่อกับระบบภายนอกได้ในอนาคต

คุณจึงสามารถเริ่มต้นจากระบบบัญชีพื้นฐาน และขยายการใช้งานไปยังการจัดการธุรกิจในภาพรวมได้อย่างไร้รอยต่อ

Zoho Books เหมาะกับใคร?

• ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs)
• สตาร์ทอัพที่ต้องการระบบบัญชีออนไลน์ที่ครบวงจร
• ฟรีแลนซ์ หรือธุรกิจบริการที่ต้องการติดตามรายได้-รายจ่ายอย่างมีระบบ
• บริษัทที่มีการค้าขายข้ามประเทศ (Multicurrency Support)
• เจ้าของธุรกิจที่ต้องการลดภาระการทำบัญชีด้วยตัวเอง

เปรียบเทียบ Zoho Books กับโปรแกรมบัญชีออนไลน์อื่นๆ

สรุป

Zoho Books คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการความสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และมีต้นทุนคุ้มค่า ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกความต้องการตั้งแต่การทำบัญชีเบื้องต้นจนถึงการสร้างรายงานการเงินขั้นสูง Zoho Books จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการเติบโตอย่างมีระบบและมั่นคง

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย ราคาดี และสามารถขยายระบบได้ในอนาคต Zoho Books เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่คุณไม่ควรมองข้าม

แหล่งอ้างอิง

• https://www.zoho.com/th/

สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net