5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชีก่อนตัดสินใจใช้บริการ
คำแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจในประเทศไทย
ในยุคที่การทำธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นด้านกฎหมาย ภาษี หรือข้อบังคับจากหน่วยงานภาครัฐ การมี บริษัทบัญชีมืออาชีพ คอยดูแลเรื่องบัญชีและภาษีให้กับธุรกิจจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่แค่ “ตัวเลือก”
แต่คำถามสำคัญคือ…
“แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทบัญชีไหนเหมาะสมกับธุรกิจของเรา?”
คำตอบคือ… “คุณต้องถามคำถามให้ถูก!”
บทความ 5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี จะพาคุณไปรู้จักกับ 5 คำถามสำคัญที่ควรถามบริษัทบัญชี ก่อนตัดสินใจว่าควรใช้บริการหรือไม่ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังร่วมงานกับมืออาชีพที่เข้าใจธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง
หัวข้อ
คำถามที่ 1 : บริษัทบัญชีมีประสบการณ์กับประเภทธุรกิจของคุณหรือไม่?
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่เจ้าของธุรกิจหลายคนมองข้าม คือการไม่พิจารณาว่า บริษัทบัญชีมีประสบการณ์กับอุตสาหกรรมหรือรูปแบบธุรกิจของเราหรือไม่
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?
- ธุรกิจแต่ละประเภทมีรูปแบบบัญชีและภาษีแตกต่างกัน
- เช่น ธุรกิจนำเข้าส่งออกจะมีเรื่องภาษีศุลกากรและ VAT ที่ซับซ้อน
- ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์มีเรื่องภาษีที่ดินและรายงานกำไรขาดทุนเฉพาะทาง
- ธุรกิจบริการอาจมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแรงงานหรือสัญญาจ้างที่ต้องบันทึกอย่างถูกต้อง
คำถามที่ควรถาม
- “บริษัทมีลูกค้าในประเภทธุรกิจเดียวกับเราหรือไม่?”
- “คุณมีกรณีตัวอย่างหรือเคสศึกษาที่สามารถแบ่งปันได้หรือไม่?”
การได้ร่วมงานกับบริษัทที่มีประสบการณ์ตรงในธุรกิจของคุณ จะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนภาษีและการจัดทำบัญชี
คำถามที่ 2 : บริการที่รวมอยู่ในแพ็กเกจมีอะไรบ้าง?
หลายบริษัทบัญชีอาจมีค่าใช้จ่ายที่ดูเหมือนจะ “คุ้มค่า” ในตอนแรก แต่เมื่อใช้งานจริงกลับพบว่า มีค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
เพื่อป้องกันปัญหานี้ ควรถามให้ชัดเจนว่า
- ค่าบริการรวมอะไรบ้าง?
- รายเดือนหรือรายปี?
- รวมบริการยื่นภาษีรายเดือน (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 ฯลฯ) หรือไม่?
- รวมบริการยื่นงบการเงินและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือไม่?
- รวมบริการจัดทำเงินเดือนหรือไม่?
ตัวอย่างรายการบริการที่ควรพิจารณา
| รายการบริการ | ควรอยู่ในแพ็กเกจหรือไม่ |
| ยื่นแบบภาษีรายเดือน | ✅ ควรรวม |
| ทำบัญชีประจำเดือน | ✅ ควรรวม |
| ยื่นงบการเงินประจำปี | ✅ ควรรวม |
| ให้คำปรึกษาทางบัญชีและภาษี | ⛔ บางที่คิดแยก |
| บริการจัดทำเงินเดือน | ⛔ ขึ้นอยู่กับบริษัท |
คำถามที่ 3 : ทีมงานมีคุณวุฒิหรือใบอนุญาตวิชาชีพบัญชีหรือไม่?
สิ่งสำคัญที่บอกถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทบัญชีคือ ใบอนุญาตของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี (CPA หรือ TA)
อย่าลืมตรวจสอบ
- ใครเป็นผู้ลงชื่อในงบการเงิน?
- มี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือไม่?
- มี ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือไม่?
- ใช้พนักงานประจำ หรือจ้างฟรีแลนซ์มาช่วยเป็นบางครั้ง?
การเลือกบริษัทที่มีทีมงานคุณภาพ มีใบอนุญาตครบถ้วนและถูกต้องตามกฎหมาย จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารทางบัญชีจะถูกต้อง และสามารถใช้ยื่นกับหน่วยงานราชการได้โดยไม่มีปัญหาในอนาคต
คำถามที่ 4 : ระบบที่ใช้ในการจัดการบัญชีเป็นแบบใด?
ในยุคดิจิทัลแบบนี้ การทำบัญชีไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป!
บริษัทบัญชีที่ดีควรมี ระบบที่ทันสมัย ใช้งานง่าย และปลอดภัย
สิ่งที่ควรถาม
- ใช้โปรแกรมบัญชีอะไร? เช่น Express, PEAK, FlowAccount, QuickBooks ฯลฯ
- มีระบบอัปโหลดเอกสารออนไลน์หรือไม่?
- ลูกค้าสามารถดูรายงานการเงินผ่านระบบได้ตลอดเวลาหรือไม่?
- มีระบบแจ้งเตือนวันครบกำหนดการยื่นภาษีหรือไม่?
ประโยชน์ของบริษัทที่ใช้ระบบทันสมัย
- ลดเวลาในการส่งเอกสาร
- ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล
- ตรวจสอบสถานะบัญชีได้แบบเรียลไทม์
- ช่วยวางแผนภาษีได้แม่นยำขึ้น
คำถามที่ 5 : มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายธุรกิจหรือไม่?
บริษัทบัญชีไม่ควรแค่ทำหน้าที่บันทึกบัญชีเท่านั้น แต่ควรเป็น ที่ปรึกษาธุรกิจ ที่สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับ
- การวางแผนภาษี (Tax Planning)
- การจัดโครงสร้างธุรกิจให้ถูกต้องตามกฎหมาย
- การวางระบบควบคุมภายใน (Internal Control)
- การเตรียมเอกสารเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคาร
คำถามที่ควรถาม
- มีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีโดยเฉพาะหรือไม่?
- เคยให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการควบรวมบริษัท, การเปลี่ยนโครงสร้างผู้ถือหุ้น หรือการปิดบริษัทหรือไม่?
- ให้บริการเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่? (สำหรับผู้ถือหุ้นต่างชาติ)
หากบริษัทบัญชีสามารถเป็นที่ปรึกษาในเชิงลึกได้ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้อย่างมั่นคงและไม่เสี่ยงต่อการทำผิดกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ
สรุป 5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี ถามให้ครบก่อนจะจ้าง…เพื่ออนาคตที่มั่นคงของธุรกิจคุณ
5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี การเลือกบริษัทบัญชีไม่ใช่แค่เรื่องของ “ราคา” หรือ “ความสะดวก” เท่านั้น แต่คือการเลือก พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ ที่จะอยู่กับคุณในระยะยาว
ก่อนตัดสินใจ อย่าลืมถามคำถามต่อไปนี้
- บริษัทมีประสบการณ์กับธุรกิจแบบเราไหม?
- บริการที่รวมในแพ็กเกจคืออะไรบ้าง?
- ทีมงานมีใบอนุญาตและคุณวุฒิที่เชื่อถือได้หรือไม่?
- ใช้ระบบบัญชีที่ทันสมัยและปลอดภัยหรือเปล่า?
- มีความสามารถในการให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายธุรกิจหรือไม่?
คำแนะนำเพิ่มเติม
- ขอรีวิวจากลูกค้ารายอื่น
- เปรียบเทียบแพ็กเกจหลายบริษัท
- ตรวจสอบใบอนุญาตกับเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)
- PM Accounting รับทำบัญชี วางใจเราในการทำบัญชีให้คคุณ
สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา
- สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
- เบอร์โทร : 082-441-6529
- Email : pm.audit.acc@gmail.com
- LINE : @pmac
- เว็บไซต์ : pmaccounting.net
บริการของเรา
บทความที่เกี่ยวข้อง
