ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร? เรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้!

ภาษีเป็นเงินที่บุคคลและธุรกิจต้องจ่ายให้ภาครัฐ เพื่อนำไปใช้พัฒนาประเทศในด้านต่างๆ เช่น การศึกษา คมนาคม และสาธารณูปโภค การเข้าใจภาษีช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ลดความเสี่ยงจากค่าปรับ และบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หนึ่งในภาษีสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลคือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินงานบัญชีของบริษัท มาทำความเข้าใจภาษีประเภทนี้กัน!

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร?

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือภาษีที่นิติบุคคลต้องหักจากรายได้ของผู้รับเงินก่อนจ่ายจริงตามอัตราที่กฎหมายกำหนด โดยภาษีที่หักไว้นี้ต้องนำส่งกรมสรรพากร ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีหน้าที่เป็นตัวกลางในการหักภาษีและนำส่งให้รัฐ

ใครบ้างที่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย?

• บุคคลธรรมดา
• นิติบุคคล

ผู้ถูกหักภาษีสามารถนำภาษีที่ถูกหักไปใช้เป็นเครดิตภาษีเมื่อต้องยื่นภาษีประจำปีได้

ใครบ้างต้องหัก และต้องถูกหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย?

ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย หรือที่คุ้นเคยคือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีรูปแบบหนึ่งในความรับผิดชอบของกรมสรรพากร ซึ่งผู้จ่ายที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล จะต้องหักไว้ก่อนจ่ายเงินให้กับผู้รับ ทั้งที่เป็นบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล จากนั้นนำเงินที่หักไว้ส่งให้กรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของทุกเดือน หรือยื่นออนไลน์ถึงวันที่ 15 ของทุกเดือน

โดยนิติบุคคลเมื่อมีการใช้บริการหรือมีลูกจ้าง จะต้องมีหน้าที่ในการหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วย หากกิจการไม่หักไว้ จะถือว่าเป็นความผิดของกิจการ หรือบางครั้งเจอคู่ค้าที่ไม่ยอมให้หักภาษี ณ ที่จ่าย แนะนำว่าควรเปลี่ยนเจ้า เพราะตามหลักการจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ ไม่เช่นนั้นจะถือว่าผิดกฎหมาย   

และหลังจากหักภาษี ณ ที่จ่ายไปแล้ว จะต้องยื่น ภ.ง.ด.3 กับ ภ.ง.ด.53 โดยมีความแตกต่างกันคือ

• ภ.ง.ด.53 เป็นการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับนิติบุคคล ทั้งบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล
• ภ.ง.ด.3 เป็นการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับบุคคลธรรมดา เช่น มีการจ้างลูกจ้างรายวันหัก 3% แล้วนำส่ง ภ.ง.ด.3 ให้กับกรมรรพากรในเดือนถัดไป

ดังนั้น หากใครได้รับเงินตามประเภทที่กฎหมายกำหนดจากผู้จ่ายนิติบุคคล จะต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ถึงแม้ว่าตนเองจะเป็นบุคคลธรรมดา หรือจดทะเบียนบริษัทนิติบุคคลก็ตาม

รายจ่ายของนิติบุคคลที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย

ธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายจ่ายบางประเภท โดยมีอัตราหักภาษีที่แตกต่างกัน ดังนี้

• ค่าจ้างและเงินเดือน ถ้าเงินได้สุทธิไม่เกิน 150,000 บาท จะได้รับยกเว้นหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือต่ำสุด 0%  
• จ้างทำงานหรือบริการ เช่น นายหน้าขายของ ได้ส่วนแบ่งค่าคอม จะใช้วิธีคำนวณเหมือนค่าจ้างและเงินเดือน หักภาษี ณ ที่จ่ายต่ำสุด 0%
• จ้างบริการวิชาชีพอิสระ ภาษีในกลุ่มนี้จะประกอบไปด้วย 6 วิชาชีพเท่านั้น คือ 1) โรคศิลปะ เช่น กลุ่มเวชกรรม เภสัชกรรม ทันตกรรม 2) ประณีตศิลป์ 3) สถาปนิก 4) วิศวกร 5) นักบัญชี 6) ทนายความ ซึ่งนิติบุคคลผู้ว่าจ้างจะต้องทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%   
• จ้างรับเหมาหรือบริการ เช่น การจ้างผลิตสินค้า จ้างทำนามบัตร จ้างรีวิวสินค้า ทำกราฟิก รวมถึงค่าอินเตอร์เน็ต โทรศัพท์ (ต่างจากจ้างทำงาน หรือบริการ ตรงที่จ้างรับเหมา หรือบริการ ผู้ถูกจ้างจะต้องใช้หรือไปหาอุปกรณ์ของตัวเองมาเพื่อดำเนินการตามสิ่งที่ได้รับการว่าจ้าง) ผู้ว่าจ้างจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%
• ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ นิติบุคคลผู้เช่าจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 5%
• ค่าโฆษณา หากต้องการทำโฆษณาเพื่อโปรโมตแบรนด์ บริษัทของตนเอง โดยจ้างผ่านบริษัทรับทำโฆษณา เอเจนซี่ จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 2%
• ค่าขนส่ง สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนบริษัทเป็นนิติบุคคล และให้บริการด้านการขนส่ง จะต้องไปขึ้นทะเบียนเป็นผู้ให้บริการขนส่ง และนิติบุคคลผู้ว่าจ้างมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย 1%

สินค้าและบริการที่ได้รับยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่าย

กฎหมายได้กำหนดเงื่อนไขภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในบางลักษณะไม่ต้องถูกหักภาษี เช่น หากสินค้าหรือบริการยอดเงินไม่ถึง 1,000 บาทในการจ่ายเงินแต่ละครั้ง นิติบุคคลผู้จ่ายเงินไม่ต้องหักภาษี แต่ถ้าหากมีการจ่ายอย่างต่อเนื่องแม้ยอดเงินแต่ละครั้งจะไม่ถึง 1,000 บาท ผู้จ่ายจะต้องทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วย เช่น ค่าบริการโทรศัพท์ต้องจ่ายทุกเดือนแม้ยอดแต่ละครั้งไม่ถึง 1,000 บาท แต่รวมกันหลายยอดแล้วเกิน 1,000 บาท

และหลังจากนิติบุคคลผู้จ่ายเงิน หรือผู้ที่มีหน้าที่เป็นคนหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้ทำการหักเงินแล้ว จะต้องจัดทำและมอบเอกสาร “หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย” (50 ทวิ) เพื่อเป็นหลักฐานในการหักเงินไว้ โดยออกเอกสารให้ผู้รับเงิน 2 ฉบับ และเก็บไว้ที่ผู้จ่ายเพื่อเป็นหลักฐานอย่างน้อย 1 ฉบับด้วย ส่วนผู้รับเงิน หรือผู้ที่ถูกหักเงินไป จะใช้หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) นี้ เพื่อเป็นหลักฐานยื่นแก่กรมสรรพากร เพื่อลดภาษีตามจำนวนที่ถูกหักไประหว่างปี

การจัดทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย

หลังจากทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้วนิติบุคคลต้องออก “หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)” ให้กับผู้รับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าภาษีถูกหักและนำส่งให้กับกรมสรรพากรแล้ว

หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

• ผู้จ่ายเงินต้องออกเอกสารให้ผู้รับเงิน 2 ฉบับ
• เก็บเอกสารไว้อย่างน้อย 1 ฉบับ เป็นหลักฐานของบริษัท
• ผู้รับเงินสามารถใช้เอกสารนี้เพื่อลดหย่อนภาษีหรือขอคืนภาษีได้

สรุป

เฉพาะนิติบุคคลเท่านั้นที่สามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ ไม่ว่าจะจ่ายเงินให้กับบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็ตาม

หากนิติบุคคลไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย หรือยื่นภาษีไม่ถูกต้องอาจถูกปรับและต้องจ่ายเงินเพิ่มนอกจากนี้ ภาษีที่ถูกหักไปสามารถนำไปใช้เป็นเครดิตภาษีหรือขอคืนภาษีได้ หากพบว่ารายได้ของผู้รับเงินไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี

การทำความเข้าใจภาษีหัก ณ ที่จ่ายและปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ปลอดภัย และไม่มีปัญหาทางกฎหมาย!

สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net