ทุนจดทะเบียนบริษัท กับทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วคืออะไร?

ควรมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่จึงเหมาะสมสำหรับธุรกิจในประเทศไทย

เมื่อผู้ประกอบการเริ่มต้นธุรกิจ หนึ่งในขั้นตอนสำคัญคือการเลือกจำนวน ทุนจดทะเบียน ที่จะใช้สำหรับการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งคำถามที่พบบ่อยก็คือ “ควรมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ถึงจะเหมาะสม?” อีกทั้งยังมีคำถามเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง ทุนจดทะเบียน และ ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว วันนี้เราจะมาอธิบายคำตอบเหล่านี้อย่างละเอียด โดยเราจะครอบคลุมหัวข้อดังต่อไปนี้:

1. ทุนจดทะเบียนคืออะไร
2. ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วคืออะไร
3. ควรมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่จึงเหมาะสม
4. สรุปเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนและทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว

ทุนจดทะเบียนบริษัทคืออะไร?

ทุนจดทะเบียน (Registered Capital) คือ จำนวนเงินสูงสุดที่ผู้ถือหุ้นตกลงจะลงทุนในธุรกิจหรือกิจการ ซึ่งจำนวนนี้จะถูกระบุไว้ในเอกสารการจดทะเบียนบริษัทที่ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ทุนจดทะเบียนเป็นข้อมูลที่ประกาศต่อสาธารณะเพื่อแสดงถึงความรับผิดชอบของกิจการและผู้ถือหุ้น

การกำหนดจำนวนทุนจดทะเบียนไม่ได้หมายความว่าผู้ถือหุ้นต้องจ่ายเงินทั้งหมดในทันที อย่างไรก็ตาม ข้อกฎหมายในประเทศไทยกำหนดว่าการจดทะเบียนบริษัทต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน โดยมีการแบ่งหุ้นตามสัดส่วนที่ผู้ถือหุ้นแต่ละคนลงทุน และ มูลค่าของหุ้น (ราคาพาร์) ต้องไม่น้อยกว่า 5 บาท

ตัวอย่างเช่น หากมีการจดทะเบียนบริษัทด้วยทุนจดทะเบียน 10 บาท และมีผู้ถือหุ้น 2 คน แต่ละคนถือหุ้นคนละ 1 หุ้น ราคาหุ้นละ 5 บาท ซึ่งจะเป็นจำนวนขั้นต่ำสุดที่สามารถจดทะเบียนได้ตามกฎหมายไทย

ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วคืออะไร?

ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว (Paid-Up Capital) คือ จำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นได้ชำระค่าหุ้นให้แก่บริษัทเรียบร้อยแล้ว ซึ่งบริษัทสามารถนำเงินส่วนนี้ไปใช้ในการดำเนินธุรกิจได้ตามที่วางแผนไว้ กฎหมายระบุไว้ว่าตอนที่จดทะเบียนบริษัทจะต้องมีการชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละ 25 ของทุนจดทะเบียนทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น หากคุณจดทะเบียนบริษัทด้วยทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท คุณจะต้องชำระอย่างน้อย 250,000 บาท (หรือ 25%) ให้แก่บริษัทตอนเริ่มจดทะเบียนธุรกิจ

สำหรับการจดทะเบียนบริษัทที่มีทุนจดทะเบียนจำนวนมากหรือมีผู้ถือหุ้นเป็นชาวต่างชาติ อาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมในการแสดงเอกสารการเงินหรือบัญชีธนาคารเพื่อยืนยันยอดเงินที่มีอยู่ในบัญชีของผู้ถือหุ้น ข้อมูลนี้มีความสำคัญเพราะเกี่ยวข้องกับความน่าเชื่อถือของธุรกิจในสายตาของคู่ค้าและลูกค้า

กรณีที่ต้องแสดงหลักฐานทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว

• กรณีที่มีผู้ถือหุ้นเป็นชาวต่างชาติ: หากบริษัทมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ คนไทยที่เป็นผู้ถือหุ้นทุกคนต้องแสดงเอกสารการเงินหรือบัญชีธนาคารเพื่อยืนยันว่ามีเงินทุนในบัญชีมากกว่าหรือเท่ากับ 25% ของทุนจดทะเบียน
• กรณีที่ทุนจดทะเบียนตั้งแต่ 5 ล้านบาทขึ้นไป: ต้องแสดงเอกสารการยืนยันยอดเงินฝากในบัญชีธนาคารให้มากกว่า 25% ของทุนจดทะเบียนตามกฎหมาย

ควรมีทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่จึงเหมาะสม?

การเลือกจำนวนทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะมันมีผลต่อความน่าเชื่อถือและการบริหารการเงินของบริษัท ทุนจดทะเบียนไม่ได้แค่สะท้อนความสามารถในการลงทุนของผู้ถือหุ้น แต่ยังเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้าและลูกค้า ดังนั้น ควรพิจารณาปัจจัยหลายอย่างก่อนตัดสินใจ เช่น:

1. ต้นทุนเริ่มต้นของธุรกิจ: ธุรกิจของคุณจะต้องใช้เงินทุนเท่าไหร่ในช่วงเริ่มต้น? ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องจักร หรือสินค้าต่างๆ รวมถึงการใช้จ่ายด้านอื่นๆ ในการตั้งต้นธุรกิจ
2. เงินทุนหมุนเวียน: ในช่วง 3 เดือนแรกของการดำเนินธุรกิจ คุณอาจต้องมีเงินทุนสำรองสำหรับการดำเนินกิจการเพื่อรองรับการจ่ายเงินเดือน ค่าเช่าสำนักงาน ค่าวัตถุดิบ และค่าใช้จ่ายต่างๆ การมีทุนจดทะเบียนที่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
3. ความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้าและลูกค้า: ทุนจดทะเบียนยังมีความสำคัญในด้านการสร้างความน่าเชื่อถือ โดยเฉพาะหากคู่ค้าหรือลูกค้ามีข้อกำหนดขั้นต่ำเกี่ยวกับทุนจดทะเบียน ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาทมักจะถูกมองว่ามีความมั่นคงในระดับหนึ่ง

โดยทั่วไป การจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยมักนิยมตั้งทุนจดทะเบียนขั้นต่ำไว้ที่ประมาณ 1 ล้านบาท ซึ่งเป็นจำนวนที่สามารถสร้างความน่าเชื่อถือในระดับหนึ่งและยังเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นดำเนินธุรกิจในหลายๆ สายงาน อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณต้องการเงินลงทุนที่มากกว่านี้ คุณอาจต้องเพิ่มทุนจดทะเบียนเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็น

สรุป

ทุนจดทะเบียนบริษัท เป็นจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นตกลงร่วมกันว่าจะลงทุนในธุรกิจ ซึ่งต้องระบุไว้ในเอกสารจดทะเบียนบริษัทและประกาศต่อสาธารณะเพื่อแสดงถึงความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นและความมั่นคงของกิจการ

ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว คือ จำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นได้จ่ายจริงให้แก่บริษัท ซึ่งบริษัทสามารถนำไปใช้ในการดำเนินธุรกิจได้ กฎหมายกำหนดให้ต้องชำระไม่ต่ำกว่า 25% ของทุนจดทะเบียนตอนเริ่มจดทะเบียนบริษัท

สำหรับคำถามที่ว่า ควรมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ดี? ขึ้นอยู่กับการประเมินเงินลงทุนที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ การมีเงินสำรองสำหรับการหมุนเวียนในช่วงเริ่มต้น และการพิจารณาความต้องการของคู่ค้าและลูกค้าเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ

หากคุณกำลังวางแผนจดทะเบียนบริษัทและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนและการเลือกทุนจดทะเบียนที่เหมาะสม สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดบริการการจดทะเบียนบริษัทเพิ่มเติมได้ที่ Line: @pmac