บอจ.5 คืออะไร ต้องยื่นเมื่อไหร่ และสำคัญอย่างไรกับบริษัทจำกัด

บอจ.5 คืออะไร

“บอจ.5” ย่อมาจาก “แบบ บอจ.5 หรือ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่บริษัทจำกัดในประเทศไทยต้องจัดทำและยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ วันที่มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

แบบ บอจ.5 ถือเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้แสดงให้หน่วยงานรัฐทราบว่าใครคือผู้ถือหุ้นของบริษัท และมีสัดส่วนการถือหุ้นอย่างไร ช่วยส่งเสริมความโปร่งใสทางธุรกิจ และเป็นข้อมูลพื้นฐานสำคัญในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการถือหุ้น

ใครต้องยื่น บอจ.5

บริษัทจำกัดทุกแห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ต้องยื่นแบบ บอจ.5 ทุกปี ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นหรือไม่ก็ตาม โดยหน้าที่ในการยื่นเป็นของกรรมการบริษัท ซึ่งอาจมอบหมายให้นักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางธุรกิจดำเนินการแทนได้

ข้อมูลที่ต้องระบุในแบบ บอจ.5

1. รายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
2. จำนวนหุ้นที่แต่ละบุคคลถืออยู่
3. สัญชาติของผู้ถือหุ้น
4. ลำดับที่ของผู้ถือหุ้น
5. รวมจำนวนหุ้นทั้งสิ้นของบริษัท

ข้อมูลเหล่านี้ต้องสอดคล้องกับทะเบียนผู้ถือหุ้นที่บริษัทจัดทำไว้ภายใน

กำหนดเวลายื่นแบบ บอจ.5

บริษัทจำกัดต้องยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี โดยประชุมดังกล่าวต้องจัดขึ้นภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี

ตัวอย่าง:

• หากรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม ต้องจัดประชุมภายในวันที่ 30 เมษายน
• เมื่อประชุมแล้ว ต้องยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วัน เช่น ประชุมวันที่ 25 เมษายน ต้องยื่นภายในวันที่ 9 พฤษภาคม

ช่องทางการยื่นแบบ บอจ.5

1. ยื่นออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing: เป็นช่องทางที่สะดวกและรวดเร็ว ซึ่งต้องลงทะเบียนใช้งานระบบล่วงหน้า
2. ยื่นด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: เหมาะสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนใช้งานระบบออนไลน์ หรือมีปัญหาด้านเทคนิค

โทษกรณีไม่ยื่น บอจ.5

หากไม่ยื่นแบบ บอจ.5 ภายในกำหนด อาจต้องเสียค่าปรับไม่เกิน 10,000 บาท และอาจส่งผลให้ไม่สามารถดำเนินการอื่น ๆ กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น การเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือที่ตั้งสำนักงานได้ จนกว่าจะยื่นเอกสารให้เรียบร้อย

เหตุผลที่ต้องยื่น บอจ.5 คืออะไร

• เพื่อรักษาสิทธิ์ของผู้ถือหุ้น และความถูกต้องของทะเบียนผู้ถือหุ้น
• เพื่อแสดงความโปร่งใสในการบริหารธุรกิจ
• เพื่อใช้ประกอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ขอสินเชื่อ หรือเสนอขายหุ้น
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่กำหนด

คำแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจ

1. วางแผนประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้ตรงเวลาในทุกปี
2. เตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นล่วงหน้าอย่างครบถ้วน
3. ตรวจสอบข้อมูลผู้ถือหุ้นให้ถูกต้อง โดยเฉพาะกรณีมีการเปลี่ยนแปลงในรอบปี
4. เลือกใช้บริการนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญ เพื่อช่วยให้การยื่นเอกสารถูกต้องและทันเวลา

สรุป

บอจ.5 เป็นเอกสารที่ทุกบริษัทจำกัดต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี โดยระบุรายละเอียดผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ วันที่จัดประชุมสามัญประจำปี การยื่นแบบนี้ไม่เพียงเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังเป็นการแสดงถึงความโปร่งใสขององค์กร และส่งเสริมภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือต่อคู่ค้าและสถาบันการเงิน

การยื่น บอจ.5 ให้ทันเวลาเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม หากมีข้อสงสัยควรปรึกษาสำนักงานบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจกฎหมายธุรกิจไทยเป็นอย่างดี

สอบถามบริการจดทะเบียนบริษัท จดภาษีมูลค่าเพิ่ม ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net