สำนักงานบัญชีคืออะไร? รู้จักบทบาทสำคัญของธุรกิจบริการทางการเงิน

ในโลกของธุรกิจ “การทำบัญชี” เป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่ง ทั้งในเรื่องการบริหารจัดการการเงิน การเสียภาษี และการตรวจสอบความถูกต้องทางการเงิน และหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ หรือกำลังวางแผนเริ่มต้นกิจการ คำว่า “สำนักงานบัญชี” (Accounting Firm) คือคำที่คุณควรรู้จักให้ดี เพราะนี่คือตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้การจัดการด้านการเงินของคุณเป็นเรื่องง่ายและถูกต้องตามกฎหมาย บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจว่าสำนักงานบัญชีคืออะไร? และทำไมถึงมีความสำคัญกับทุกธุรกิจ

สำนักงานบัญชีคืออะไร?

สำนักงานบัญชีคือองค์กรหรือบริษัทที่ให้บริการด้านบัญชีอย่างมืออาชีพ เช่น การจัดทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางแผนภาษี ยื่นงบการเงิน และให้คำปรึกษาด้านการเงิน บางแห่งอาจรวมถึงบริการจดทะเบียนบริษัทและบริการด้านภาษีต่างๆ

โดยสำนักงานบัญชีจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือองค์กรสามารถดูแลการเงินได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ลดความเสี่ยงจากการเสียค่าปรับ และวางแผนทางการเงินได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

บริการหลักของสำนักงานบัญชี

1. ทำบัญชีรายเดือน

บริการทำบัญชีรายเดือนคือหัวใจหลักของสำนักงานบัญชี โดยจะจัดทำเอกสารและบันทึกรายการทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจการ เช่น

• รายรับ – รายจ่าย
• บัญชีแยกประเภท (Ledger)
• รายงานภาษีซื้อ – ภาษีขาย
• งบกำไรขาดทุนประจำเดือน (Profit and Loss Statement)
• งบดุล (Balance Sheet)

ประโยชน์ : ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถติดตามสถานะทางการเงินได้อย่างต่อเนื่อง และเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวางแผนธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

2. ยื่นภาษีและวางแผนภาษี

สำนักงานบัญชีจะเป็นผู้ดำเนินการยื่นภาษีประจำเดือน / ไตรมาส / ปี ให้กับหน่วยงานราชการ ได้แก่

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53)
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) (ภ.พ.30)
• ภาษีเงินได้นิติบุคคลกลางปีและสิ้นปี (ภ.ง.ด.51 และ ภ.ง.ด.50)
• การวางแผนภาษี เพื่อใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีให้เกิดประโยชน์สูงสุด เช่น การหักค่าใช้จ่าย, การใช้สิทธิยกเว้น ฯลฯ

ประโยชน์ : ช่วยให้ธุรกิจประหยัดภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และลดความเสี่ยงจากการถูกตรวจสอบย้อนหลัง

3. ตรวจสอบงบการเงิน (Audit)

บางสำนักงานบัญชีมีบริการตรวจสอบบัญชี (หรือร่วมมือกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต – CPA) เพื่อจัดทำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

ซึ่งจำเป็นในกรณี

• บริษัทจำกัดที่มีทุนจดทะเบียน หรือรายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องส่งงบการเงินประจำปี
• ต้องยื่นงบกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
• ใช้ในการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงิน

ประโยชน์ : เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทในสายตาพันธมิตร คู่ค้า และนักลงทุน

4. จัดทำงบการเงินประจำปี

สำนักงานบัญชีจะจัดทำงบการเงินประจำปีเพื่อ

• ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ภายใน 5 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี)
• ใช้ประกอบการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 กับกรมสรรพากร
• ใช้เป็นเอกสารสำหรับวิเคราะห์ผลประกอบการ หรือขยายกิจการ

งบการเงินที่จัดทำ ได้แก่

• งบดุล (Balance Sheet)
• งบกำไรขาดทุน (Profit & Loss)
• งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement)
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน

ประโยชน์ : เป็นข้อมูลสำคัญในการวิเคราะห์ธุรกิจ วางแผนการเงิน และประเมินผลการดำเนินงานของกิจการในรอบปี

5. ที่ปรึกษาทางการเงินและภาษี

สำนักงานบัญชีหลายแห่งมีบริการที่ปรึกษาทางการเงินและภาษีเชิงลึก เช่น

• การวางแผนภาษีสำหรับ Startup หรือ SME
• การโครงสร้างบริษัทให้เสียภาษีน้อยที่สุดแต่ถูกกฎหมาย
• การเตรียมเอกสารรองรับรายจ่าย
• การวางแผนเพื่อการขยายกิจการหรือเข้าสู่ระบบบัญชีเต็มรูปแบบ

ประโยชน์ : ช่วยให้ผู้ประกอบการตัดสินใจอย่างมั่นใจ ลดความเสี่ยงในการเสียภาษีเกินความจำเป็น และวางแผนการเงินระยะยาวได้อย่างยั่งยืน

ทำไมธุรกิจจึงควรใช้บริการสำนักงานบัญชี?

ในยุคที่เจ้าของกิจการต้องรับมือกับทั้งการแข่งขันและการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมายภาษี การมี “ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี” คอยดูแล จึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด และนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจส่วนใหญ่ไว้วางใจใช้บริการสำนักงานบัญชี

1. ประหยัดเวลา ให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญกว่า

เจ้าของธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารงานหลัก การพัฒนาสินค้า หรือขยายตลาดได้เต็มที่ โดยไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้รายละเอียดปลีกย่อยของระบบบัญชี ภาษี และเอกสารทางราชการต่างๆ

2. ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

การทำบัญชีผิด หรือยื่นภาษีไม่ถูกต้อง อาจนำมาซึ่งค่าปรับ การตรวจสอบย้อนหลัง หรือข้อพิพาททางกฎหมาย การมีสำนักงานบัญชีที่เข้าใจกฎหมายและข้อบังคับอย่างถ่องแท้ จะช่วยป้องกันความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ

งบการเงินที่ถูกต้อง ชัดเจน และจัดทำอย่างมืออาชีพ จะสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า นักลงทุน พันธมิตรทางธุรกิจ และสถาบันการเงิน โดยเฉพาะเมื่อต้องการขอสินเชื่อหรือระดมทุน

4. วางแผนการเงินระยะยาวได้แม่นยำยิ่งขึ้น

สำนักงานบัญชีสามารถช่วยคุณวิเคราะห์รายได้ ต้นทุน และกำไร เพื่อวางแผนการเงิน การลงทุน และกลยุทธ์การลดภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน

ตัวอย่างธุรกิจที่ควรใช้บริการสำนักงานบัญชี

• บริษัทจำกัด (Co., Ltd.)
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited Partnership)
• ร้านค้าออนไลน์และ E-commerce
• ธุรกิจบริการ เช่น ร้านอาหาร คลินิก โรงเรียน
• ธุรกิจสตาร์ทอัพและ SMEs

วิธีเลือกสำนักงานบัญชีที่เหมาะสม

1. ตรวจสอบใบอนุญาตให้ถูกต้อง

เลือกสำนักงานบัญชีที่มีผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และได้รับการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารและการยื่นภาษีของคุณจะเป็นไปตามมาตรฐานกฎหมาย

2. พิจารณาประสบการณ์และรีวิวจากลูกค้า

ประสบการณ์จริงของสำนักงานบัญชีและเสียงตอบรับจากลูกค้าเดิม เป็นดัชนีชี้วัดคุณภาพบริการที่สำคัญ ลองตรวจสอบรีวิวจากแหล่งต่างๆ หรือสอบถามจากธุรกิจอื่นในเครือข่ายของคุณ

3. เปรียบเทียบค่าบริการอย่างรอบคอบ

อย่ามองแค่ราคา ควรพิจารณาสิ่งที่รวมอยู่ในแพ็กเกจบริการ เช่น จำนวนรายการบัญชี การยื่นภาษีที่ครอบคลุม การให้คำปรึกษา และบริการเพิ่มเติมอื่นๆ เพื่อให้คุณได้รับความคุ้มค่าที่สุด

4. เลือกสำนักงานที่อัปเดตกฎหมายภาษีอยู่เสมอ

กฎหมายภาษีมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย ทั้งด้านนโยบายและข้อกำหนด สำนักงานบัญชีที่ติดตามและอัปเดตข้อมูลเหล่านี้อยู่เสมอจะช่วยป้องกันความผิดพลาด และให้คำแนะนำเชิงลึกที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

สรุป

สำนักงานบัญชีคือผู้ช่วยสำคัญสำหรับทุกธุรกิจในการจัดทำบัญชี ยื่นภาษี และวางแผนการเงินอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ หรือกำลังขยายกิจการ การมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีคอยดูแล ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างมั่นใจและยั่งยืน การเลือกสำนักงานบัญชีที่เชื่อถือได้ จึงเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญของความสำเร็จทางธุรกิจในระยะยาว

สำนักงานบัญชี สอบถามทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63 แขวงหลักสอง เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net