5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชีก่อนตัดสินใจใช้บริการ

คำแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจในประเทศไทย

ในยุคที่การทำธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นด้านกฎหมาย ภาษี หรือข้อบังคับจากหน่วยงานภาครัฐ การมี บริษัทบัญชีมืออาชีพ คอยดูแลเรื่องบัญชีและภาษีให้กับธุรกิจจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่แค่ “ตัวเลือก”

แต่คำถามสำคัญคือ…
“แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทบัญชีไหนเหมาะสมกับธุรกิจของเรา?”

คำตอบคือ… “คุณต้องถามคำถามให้ถูก!”

บทความ 5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี จะพาคุณไปรู้จักกับ 5 คำถามสำคัญที่ควรถามบริษัทบัญชี ก่อนตัดสินใจว่าควรใช้บริการหรือไม่ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังร่วมงานกับมืออาชีพที่เข้าใจธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

คำถามที่ 1: บริษัทบัญชีมีประสบการณ์กับประเภทธุรกิจของคุณหรือไม่?

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่เจ้าของธุรกิจหลายคนมองข้าม คือการไม่พิจารณาว่า บริษัทบัญชีมีประสบการณ์กับอุตสาหกรรมหรือรูปแบบธุรกิจของเราหรือไม่

ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?

• ธุรกิจแต่ละประเภทมีรูปแบบบัญชีและภาษีแตกต่างกัน
  
• เช่น ธุรกิจนำเข้าส่งออกจะมีเรื่องภาษีศุลกากรและ VAT ที่ซับซ้อน
  
• ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์มีเรื่องภาษีที่ดินและรายงานกำไรขาดทุนเฉพาะทาง
  
• ธุรกิจบริการอาจมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแรงงานหรือสัญญาจ้างที่ต้องบันทึกอย่างถูกต้อง
  

คำถามที่ควรถาม:

• “บริษัทมีลูกค้าในประเภทธุรกิจเดียวกับเราหรือไม่?”
  
• “คุณมีกรณีตัวอย่างหรือเคสศึกษาที่สามารถแบ่งปันได้หรือไม่?”
  

การได้ร่วมงานกับบริษัทที่มีประสบการณ์ตรงในธุรกิจของคุณ จะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนภาษีและการจัดทำบัญชี

คำถามที่ 2: บริการที่รวมอยู่ในแพ็กเกจมีอะไรบ้าง?

หลายบริษัทบัญชีอาจมีค่าใช้จ่ายที่ดูเหมือนจะ “คุ้มค่า” ในตอนแรก แต่เมื่อใช้งานจริงกลับพบว่า มีค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

เพื่อป้องกันปัญหานี้ ควรถามให้ชัดเจนว่า:

• ค่าบริการรวมอะไรบ้าง?
  
• รายเดือนหรือรายปี?
  
• รวมบริการยื่นภาษีรายเดือน (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 ฯลฯ) หรือไม่?
  
• รวมบริการยื่นงบการเงินและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือไม่?
  
• รวมบริการจัดทำเงินเดือนหรือไม่?
  

ตัวอย่างรายการบริการที่ควรพิจารณา:

รายการบริการ	ควรอยู่ในแพ็กเกจหรือไม่
ยื่นแบบภาษีรายเดือน	✅ ควรรวม
ทำบัญชีประจำเดือน	✅ ควรรวม
ยื่นงบการเงินประจำปี	✅ ควรรวม
ให้คำปรึกษาทางบัญชีและภาษี	⛔ บางที่คิดแยก
บริการจัดทำเงินเดือน	⛔ ขึ้นอยู่กับบริษัท

คำถามที่ 3: ทีมงานมีคุณวุฒิหรือใบอนุญาตวิชาชีพบัญชีหรือไม่?

สิ่งสำคัญที่บอกถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทบัญชีคือ ใบอนุญาตของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี (CPA หรือ TA)

อย่าลืมตรวจสอบ:

• ใครเป็นผู้ลงชื่อในงบการเงิน?
  
• มี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือไม่?
  
• มี ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือไม่?
  
• ใช้พนักงานประจำ หรือจ้างฟรีแลนซ์มาช่วยเป็นบางครั้ง?
  

การเลือกบริษัทที่มีทีมงานคุณภาพ มีใบอนุญาตครบถ้วนและถูกต้องตามกฎหมาย จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารทางบัญชีจะถูกต้อง และสามารถใช้ยื่นกับหน่วยงานราชการได้โดยไม่มีปัญหาในอนาคต

คำถามที่ 4: ระบบที่ใช้ในการจัดการบัญชีเป็นแบบใด?

ในยุคดิจิทัลแบบนี้ การทำบัญชีไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป!

บริษัทบัญชีที่ดีควรมี ระบบที่ทันสมัย ใช้งานง่าย และปลอดภัย

สิ่งที่ควรถาม:

• ใช้โปรแกรมบัญชีอะไร? เช่น Express, PEAK, FlowAccount, QuickBooks ฯลฯ
  
• มีระบบอัปโหลดเอกสารออนไลน์หรือไม่?
  
• ลูกค้าสามารถดูรายงานการเงินผ่านระบบได้ตลอดเวลาหรือไม่?
  
• มีระบบแจ้งเตือนวันครบกำหนดการยื่นภาษีหรือไม่?
  

ประโยชน์ของบริษัทที่ใช้ระบบทันสมัย:

• ลดเวลาในการส่งเอกสาร
  
• ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล
  
• ตรวจสอบสถานะบัญชีได้แบบเรียลไทม์
  
• ช่วยวางแผนภาษีได้แม่นยำขึ้น
  

คำถามที่ 5: มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายธุรกิจหรือไม่?

บริษัทบัญชีไม่ควรแค่ทำหน้าที่บันทึกบัญชีเท่านั้น แต่ควรเป็น ที่ปรึกษาธุรกิจ ที่สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับ:

• การวางแผนภาษี (Tax Planning)
  
• การจัดโครงสร้างธุรกิจให้ถูกต้องตามกฎหมาย
  
• การวางระบบควบคุมภายใน (Internal Control)
  
• การเตรียมเอกสารเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคาร
  

คำถามที่ควรถาม:

• มีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีโดยเฉพาะหรือไม่?
  
• เคยให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการควบรวมบริษัท, การเปลี่ยนโครงสร้างผู้ถือหุ้น หรือการปิดบริษัทหรือไม่?
  
• ให้บริการเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่? (สำหรับผู้ถือหุ้นต่างชาติ)
  

หากบริษัทบัญชีสามารถเป็นที่ปรึกษาในเชิงลึกได้ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้อย่างมั่นคงและไม่เสี่ยงต่อการทำผิดกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ

สรุป: 5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี ถามให้ครบก่อนจะจ้าง… เพื่ออนาคตที่มั่นคงของธุรกิจคุณ

5 สิ่งที่ควรถามบริษัทบัญชี การเลือกบริษัทบัญชีไม่ใช่แค่เรื่องของ “ราคา” หรือ “ความสะดวก” เท่านั้น แต่คือการเลือก พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ ที่จะอยู่กับคุณในระยะยาว

ก่อนตัดสินใจ อย่าลืมถามคำถามต่อไปนี้:

1. บริษัทมีประสบการณ์กับธุรกิจแบบเราไหม?
   
2. บริการที่รวมในแพ็กเกจคืออะไรบ้าง?
   
3. ทีมงานมีใบอนุญาตและคุณวุฒิที่เชื่อถือได้หรือไม่?
   
4. ใช้ระบบบัญชีที่ทันสมัยและปลอดภัยหรือเปล่า?
   
5. มีความสามารถในการให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายธุรกิจหรือไม่?
   

คำแนะนำเพิ่มเติม:

• ขอรีวิวจากลูกค้ารายอื่น
  
• เปรียบเทียบแพ็กเกจหลายบริษัท
  
• ตรวจสอบใบอนุญาตกับเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)

ติดต่อเรา

• สถานที่ : 1239/144 หมู่บ้าน เดอะ มิราเคิล ซอยเพชรเกษม 63
• เบอร์โทร : 082-441-6529
• Email : pm.audit.acc@gmail.com
• LINE : @pmac
• เว็บไซต์ : pmaccounting.net